Medewerker HRM Proces | Personeel- en Salarisadministratie

24-36 uur | Amsterdam | Tot € 4.659,42

Achter goede zorg staat een organisatie waar alles klopt. Als Medewerker HRM ben jij onmisbaar in die basis. Jij zorgt dat HR-processen soepel lopen, collega’s snel geholpen worden en verbeteringen niet op papier blijven, maar werkelijkheid worden. Wil jij werken in een rol met impact, afwisseling én ruimte om mee te bouwen? Dan zit je bij Amsta helemaal goed.

Jouw rol als Amstadammer

Als Medewerker HRM Proces ben je medeverantwoordelijk voor een zorgvuldige en betrouwbare HR-administratie voor bijna 3.000 Amstadammers. Jij zorgt dat alles klopt: van instroom tot uitstroom en alles daartussenin. Tegelijk kijk je verder dan vandaag en denk je actief mee over hoe HR-processen slimmer, duidelijker en prettiger kunnen voor iedereen.

Je ondersteunt de HR-adviseurs binnen de verschillende woonzorggebieden en beantwoordt vragen van collega’s over arbeidsvoorwaarden, regelingen en werkprocessen. Dat doe je onder andere via ons ticketsysteem en het personeelsinformatiesysteem AFAS, dat voor jou geen geheimen kent.

In lijn met de koers van Amsta – horen en gezien worden – zorg jij ervoor dat onze collega’s erop kunnen vertrouwen dat hun HR-zaken goed geregeld zijn. Bij Amsta mag en kan je zijn wie je bent, en daar draag jij dagelijks aan bij.

In deze veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is, denk je graag mee over:

• Het continu optimaliseren van onze digitale workflows en HR-processen.

• Nieuwe regelingen waar onze collega’s echt profijt van hebben.

• HR-projecten waar je actief aan deelneemt en steeds meer verantwoordelijkheid in krijgt.

Daarnaast help je je collega’s met:

• Het verwerken en bewaken van mutaties rondom instroom, doorstroom en uitstroom.

• Het beantwoorden van vragen van collega’s en leidinggevenden via ons geautomatiseerde ticketsysteem.

• Het vastleggen van werkwijzen in duidelijke handleidingen en checklists.

Hier gebeurt het
Je werkt binnen de ondersteunende dienst HRM, in het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Samen met je collega’s van de Personeelsadministratie en Salarisadministratie staan we dagelijks klaar voor alle Amstadammers. Klantvriendelijkheid en servicegerichtheid zitten in ons DNA. Binnen het team helpen we elkaar vanzelfsprekend. We hebben respect voor elkaar en als iemand even wat minder in zijn of haar vel zit, zetten we samen een stap extra. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én de vrijheid om je rol op een manier in te vullen die bij jou past. Je hebt veel contact met collega’s en leidinggevenden binnen Amsta en helpt hen op een prettige, duidelijke en professionele manier. We werken hard en nauwkeurig aan een mooi en dankbaar resultaat: een correcte en tijdige salarisbetaling. En minstens zo belangrijk: we maken ook ruimte voor ontspanning en plezier met elkaar.

Quote van Amstadammer

"Je werkt hier dicht op de praktijk. Je ziet direct wat jouw werk oplevert en krijgt ruimte om processen echt beter te maken."

Daarom pas jij bij Amsta

Je bent iemand die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en energie krijgt van samenwerken en verbeteren. Je denkt proces overstijgend en ziet snel waar het slimmer of beter kan.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding in HRM of Personeel en Arbeid en enkele jaren ervaring binnen HR-, personeels- of salarisadministratie.

• Ervaring met AFAS of de motivatie om je hierin verder te verdiepen.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Een klantvriendelijke, proactieve houding: collega’s helpen geeft jou energie.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

• De bereidheid om aan te pakken en mee te denken, ook buiten je vaste taken.

• De wens om je vakkennis te blijven ontwikkelen en elke dag beter te worden.

Zo zorgen wij voor jou

Voor Amsta zijn jullie – Amstadammers – ons grootste goed. Jij zorgt met aandacht voor anderen, wij zorgen dat jij dit met plezier doet. Bij Amsta bieden wij jou een fijne werkplek waar jij goed kan werken én gezond blijft.

• Salaris conform FWG 50 van de CAO VVT, tot € 4.659,42 bij 36 uur.

• Contracturen in overleg, tussen de 24 en 36 uur per week.  

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

• 144 wettelijke verlofuren, 58,4 bovenwettelijke en 35 extra bovenwettelijke uren op basis van 36 uur.

• Persoonlijke begeleiding en opleidingsmogelijkheden.

• Reiskostenvergoeding van € 0,19 netto per km, max 40 km enkele reis.

• Uitstekende pensioenregeling bij PFZW.

• Een gevarieerd en compleet aanbod om lichamelijk en mentaal gezond te blijven via het Zorg voor jou-platform. Van online groepssessies mindfulness, masterclass financieel welzijn tot psychische hulp van OpenUp.

• Profiteer van een fietsplan, korting op je zorgverzekering, sportschoolabonnement én een Preventief Medisch Onderzoek voor een volledige check-up.

Amsta: zorg op z’n Amsterdams

Amsta is een Amsterdamse zorginstelling, met locaties door de hele stad. We ondersteunen en helpen Amsterdammers met complexe zorgvragen. Zoals ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. Dat doen we liefdevol en met oprechte aandacht voor wat elke bewoner of cliënt nodig heeft. We werken hierin nauw samen met familie, naasten en vrijwilligers.

Als Amstadammer kun je rekenen op uitdagend en afwisselend werk, waarin je blijft leren en groeien. Want bij Amsta is veel kennis en expertise. Bijvoorbeeld in een van onze vier expertisecentra, gericht op Korsakov, jonge mensen met dementie, Gerontopsychiatrie en ernstig probleemgedrag bij dementie. We bieden ook revalidatiezorg, cognitieve screening, delier- en palliatieve zorg. Zo is er altijd een baan die echt bij jou past.

Bij Amsta kan iedereen zichzelf zijn. Cliënten en bewoners, maar ook jíj als Amstadammer. Je achtergrond, karakter, lef en creativiteit doen ertoe. We geloven in jouw warme, persoonlijke en professionele aanpak

Enthousiast?

Leuk! Solliciteer dan nu en word ook Amstadammer. Wij ontvangen graag je CV en motivatiebrief.

⇾ Je hoort binnen 3 werkdagen iets van ons.
⇾ De eerste kennismaking is telefonisch met onze recruiter Roos Luthart.
⇾ Daarna volgt een gesprek met de Teammanager en collega’s uit het HRM-team.

Twijfel je of heb je vragen?
Laat het ons weten! Voor vragen over de inhoud: Paul van Groen (Teammanager PSA) via p.vangroen@amsta.nl. Voor vragen over het sollicitatieproces: Roos Luthart (Recruiter) via r.luthart@amsta.nl

Het aanleveren van een VOG en het opvragen van een referentie zijn onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.