Managementsecretaresse

Ben jij graag degene die ervoor zorgt dat de manager zich kan focussen op haar hoofdtaak, zodat cliënten 'goed leven' en medewerkers 'mooi werk' houden? Houd je van afwisseling in het werk? Ben je ook nog eens proactief en nauwkeurig? Werk je graag zelfstandig, maar ook binnen een secretarieel team?

Waar kom je terecht?
’s Heeren Loo biedt ondersteuning aan cliënten met een lichte tot ernstige (meervoudige) verstandelijke beperking. Deze ondersteuning is gevarieerd en op maat. We zetten ons in voor een goed leven voor cliënten waarin zij hun dromen waar kunnen maken door optimaal aan te sluiten bij de cliëntvragen. Met als doel dat de cliënt, hun verwanten en wettelijk vertegenwoordigers onze ondersteuning, begeleiding en behandeling positief waarderen. Daarnaast vinden we het belangrijk dat onze medewerkers mooi werk hebben en wij een duurzaam gezonde organisatie zijn.

Als secretaresse werk je voor het expertisecentrum Advisium in Julianadorp. Je ondersteunt de manager van Advisium, de managers Behandeling en doet werkzaamheden voor onder andere de vakgroepen gedragswetenschappers en gedragskundig medewerkers. Onze behandelaren werken deels op de locatie Julianadorp en verspreid over de hele regio Noord-Holland. Ook werk je vanuit het secretariaat Advisium samen met de (directie)secretariaten van de regiodirecteuren.

Expertisecentrum Advisium is onderdeel van ’s Heeren Loo. Met ruim 1200 deskundigen zijn we het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de VG en LVG. Hier werken onder andere medische, paramedische en pedagogische specialisten en geestelijk verzorgers. Zij werken samen in multidisciplinaire teams bij de begeleiding en behandeling van de cliënt. We zijn een lerende organisatie, die oog heeft voor de professional die zich inhoudelijk wil ontwikkelen ten behoeve van de mens met intensieve hulpvragen. Daarom faciliteren we het lerend vermogen en de inhoudelijke gedrevenheid van professionals.

Lees meer over Advisium en kennis en wetenschap.

Hoe ga jij verschil maken?
Het werk als managementsecretaresse is geen dag hetzelfde. De dagelijkse werkzaamheden zijn afwisselend en juist daar krijg jij energie van! Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor de managers: je bewaakt overzicht, prioriteiten en planning.
• Afspraken en acties bewaken, waarbij je contact onderhoudt met zowel interne als externe relaties.
• Correspondentie, documentbeheer en informatieverwerking zorgvuldig en gestructureerd uitvoeren.
• Plannen, coördineren en faciliteren van verschillende overlegvormen, bijeenkomsten en projectgroepen.
• Proactief signaleren en oppakken van actiepunten en actief bewaken van deadlines.
• Ondersteunen van de managers op diverse gebieden.
• Coördineren van de werkzaamheden binnen het secretariaat.

Jouw rol in onze werkomgeving
In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat alle facilitaire en organisatorische processen soepel verlopen. Je creëert en bewaakt een prettige, goed georganiseerde en professionele werkomgeving.

Tijdens al jouw werkzaamheden ben je assertief, proactief en denk je mee.

Wat heb je nodig?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een andere passende richting.
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden, je kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je hebt ervaring met het organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal zeer vaardig.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2893,- en maximaal € 3902,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Doorgroeimogelijkheden en scholing via Good Habitz en de ’s Heeren Loo Academie.
• 144 uur vakantie & 57 uur balansverlof bij een 36-urige werkweek.
• Vakantiegeld 8% in mei en een eindejaarsuitkering van 8,33% in december.
• Begeleiding en ondersteuning van ervaren collega’s en specialisten.
• Bij ’s Heeren Loo werk je vanuit de zorgvraag van de cliënt, terwijl we samen zorgen dat dit past bij jouw wensen en mogelijkheden.

Sollicitatieprocedure
De gesprekken worden gevoerd gedurende de looptijd van de vacature.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Karen Heemskerk (manager Advisium) via telefoonnummer 06 - 57 49 39 14.

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Elizabeth Nti Mensah 06 - 58 85 86 48 of Wouter van Os 06 - 10 11 75 22, wij helpen je graag verder!

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!