Administratief medewerker planbureau (tijdelijk)

Voor de duur van 1 jaar zijn we opzoek naar een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van processen en collega’s. Werk jij graag met systemen en zorg jij ervoor dat alles administratief tot in de puntjes klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over de functie
Als administratief medewerker binnen het planbureau van Pergamijn vervul je een belangrijke rol in het ondersteunen van de administratieve processen rondom personeelsplanning. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, afspraken goed worden vastgelegd en processen soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met de operationeel- en tactisch planners en ondersteunt hen bij de administratieve afhandeling van uiteenlopende werkzaamheden. Hierbij maak je veel gebruik van systemen zoals AFAS en Outlook en zorg je voor structuur, overzicht en betrouwbaarheid in de administratie.

Door jouw inzet kunnen processen efficiënt verlopen en beschikken collega’s over de juiste en actuele informatie.

Wat ga je doen?
In deze functie houd je je voornamelijk bezig met:

• Het uitvoeren en verwerken van administratieve werkzaamheden in AFAS
• Het plannen en versturen van afspraken, overleggen en uitnodigingen via Outlook
• Het ondersteunen van operationeel- en tactisch planners bij administratieve werkzaamheden rondom plantaken
• Het verwerken en controleren van gegevens in systemen

Wat bieden we jou?

• Contract voor 1 jaar.
• Een salaris in overeenstemming met de CAO gehandicaptenzorg: FWG 30; (min. €2.326,- max. €3.319,- o.b.v. 36 uur);
• Een interessante werkkostenregeling (voordelen bij de aanschaf van een telefoon, tablet of fiets, sportclub,…);
• 144 verlofuren en 57 uren balansverlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• Vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (8,33%), reiskostenvergoeding, onregelmatigheidstoeslag, kerstgeschenk en attentie Dag van de Zorg;

Wat kun je nog meer van ons verwachten?

• Dat je een goede werk-/privébalans vindt. We spreken samen af hoeveel uur je werkt en wanneer we je inroosteren;
• Dat je je als professional kunt blijven ontwikkelen en groeien in je werk. Daarom geven we veel aandacht aan scholing (onder meer via een online leerplatform) en heb je bij Pergamijn mogelijkheden om zelf je carrière pad uit te stippelen;
• Dat er een fijne werksfeer is dankzij teambuilding, kerstevent voor personeel en meer.

Jouw profiel
Je beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring. Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende disciplines en werkzaamheden. Met jouw betrokkenheid, nauwkeurigheid en professionele houding draag je bij aan een efficiënte administratie en een prettige werksfeer binnen het planbureau.

Enthousiast? Solliciteer snel!
Ben jij de gestructureerde en oplossingsgerichte planner die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team bij Pergamijn!

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met teammanager Nicole Houkes via 053723583 of/en via n.houkes@pergamijn.org.

De sollicitatieprocedure? Bel of app dan met recruiter Justin Zelissen via 06-14957174 of mail naar j.zelissen@pergamijn.org

De gesprekken zullen plaatsvinden op 22 of 23 april.

Een Verklaring Omtrent Gedrag en screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure.