Secretaresse

Kan je goed samenwerken en heb je een dienstverlenend karakter? Ben je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en houd je van regelen en organiseren? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Waar ga je werken?
Als secretaresse ga je werken voor expertisecentrum Advisium op onze polikliniek in Noordwijk. Expertisecentrum Advisium is onderdeel van ’s Heeren Loo. Met ruim 1200 deskundigen zijn we het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de VG en LVG. Hier werken onder andere medische, paramedische en pedagogische specialisten en geestelijk verzorgers. Zij werken samen in multidisciplinaire teams bij de begeleiding en behandeling van de cliënt. We zijn een lerende organisatie, die oog heeft voor de professional die zich inhoudelijk wil ontwikkelen ten behoeve van de mens met intensieve hulpvragen. Daarom faciliteren we het lerend vermogen en de inhoudelijke gedrevenheid van professionals.

Lees hier meer over Advisium en kennis en wetenschap.

Wat ga je doen?
Je gaat een dynamische en veelzijdige rol vervullen binnen de polikliniek in Noordwijk. Je draagt zorg voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de poliklinische werkzaamheden van verschillende behandelaren en leidinggevende. Door de veelzijdigheid aan taken in combinatie met de dynamiek op de polikliniek zoeken we iemand die overzichtelijk werkt en de rust kan bewaren.

Je hebt organisatietalent. Je vindt het fijn om de behandelaren, leidinggevende en de zorgadministratie zoveel als mogelijk te ondersteunen met administratieve werkzaamheden, zoals het plannen van (multidisciplinaire) afspraken, aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken, beheren van de algemene mailboxen en bewaken van termijnen en opvolgen van acties

Wat heb je nodig?
Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse op mbo niveau 4. Daarnaast:

• heb je affiniteit met onze doelgroepen
• ben je klantvriendelijk voor zowel in- als externe klant
• beschik je, bij voorkeur, over kennis van administratieve processen zoals een deel van de personeelsadministratie, agendabeheer, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
• heb je goede kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• ben je goed in het beheren van het archief en opstellen of controleren van contracten
• heb je kennis van en ervaring met relevante softwareprogramma’s, zoals Microsoft 365
• ben je representatief en kun je goed communiceren op verschillende niveaus
• kun je overzicht creëren en rust bewaren in een dynamische omgeving
• organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen tot in de puntjes

Wat krijg je ervoor terug?

• Wij bieden je een contract voor een jaar voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• De werkzaamheden vinden in ieder geval plaats op dinsdag, woensdagochtend en donderdag. In overleg kan tijdens vakantieperiodes gevraagd worden om een maandag of vrijdag te werken.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2597,- tot maximaal € 3635,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding
• Jaarlijks een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% en balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties
• We investeren in relevante scholing en opleidingsmogelijkheden, zoals coaching on the job en de mogelijkheid tot het volgen van cursussen of opleidingen

Solliciteer zonder drempels!
De gesprekken vinden plaats op donderdag 7 mei in Noordwijk.

We vinden het belangrijk te horen wat je motivatie is om te solliciteren op deze vacature. We ontvangen daarom graag een motivatiebrief én je cv.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met het Secretariaat Advisium Noordwijk via telefoonnummer 088-0372700.

Voor overige vragen neem contact op met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Wouter van Os 06 - 10 11 75 22 of Elizabeth Nti Mensah 06 - 58 85 86 48, wij helpen je graag verder!