Ambtelijk Secretaris Cliënten- en Verwantenraad

Waarom deze baan bij jou past?
Je snapt het belang van goede medezeggenschap en weet hoe waardevol het is dat cliënten en verwanten daadwerkelijk invloed kunnen uitoefenen. In deze rol ben je een onmisbare schakel: je brengt rust, structuur en continuïteit en zorgt ervoor dat de cliëntenraden hun werk goed kunnen doen.

De functie past bij jou als je het prettig vindt om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en overzicht te houden, én als je graag investeert in relaties. Zeker binnen de medezeggenschap geldt dat goede inhoudelijke gesprekken beginnen bij vertrouwen. Je bent zichtbaar en benaderbaar en hebt gevoel voor wat er speelt bij cliënten, verwanten en binnen de organisatie.

Omdat een deel van je werkzaamheden bestaat uit het bijwonen van overleggen, is aanwezigheid op locatie belangrijk en is hybride werken beperkt mogelijk.

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Regionale Cliëntenraad Noord-Holland. Deze bestaat uit een cliëntendeelraad en een verwantendeelraad in Noordwest Nederland en op woonzorgpark Noorderhaven. In totaal werk je voor vier deelraden.

Je zorgt ervoor dat de raden goed voorbereid, zorgvuldig en effectief kunnen werken. Dat begint bij een stevige secretariële basis. Je bereidt vergaderingen voor, stelt samen met de voorzitters de agenda op, zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn en legt tijdens vergaderingen helder vast wat wordt besproken en besloten. Na afloop werk je de notulen uit, bewaak je de voortgang van acties en besluiten en houd je het archief op orde.

Daarnaast bied je inhoudelijke en procesmatige ondersteuning. Je denkt mee over advies- en instemmingsvragen, helpt de raden bij het duiden van beleid en besluiten en houdt rekening met de wettelijke kaders van de WMCZ 2018. Je begrijpt het politieke en bestuurlijke speelveld van medezeggenschap en handelt daarin zorgvuldig. Je weet wanneer adviseren helpend is en wanneer het beter is ruimte te laten.

Je werkt grotendeels solistisch en bent zelf verantwoordelijk voor je planning en prioriteiten. Tegelijkertijd sta je midden in het netwerk: je onderhoudt contact met raadleden, voorzitters, regiodirecteuren en andere betrokkenen. Juist door betrouwbaar en consistent te werken, draag je bij aan goede gesprekken over soms ingewikkelde of gevoelige onderwerpen.

Wat heb je nodig?

• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Sterk in organiseren, structureren en nauwkeurig werken
• Kennis van de benodigde wet- en regelgeving of de vaardigheden om je dit snel eigen te maken.
• Handig met digitale systemen, notuleren en documentbeheer
• Gevoel voor verhoudingen en belangen binnen overleg- en besluitvorming
• Zelfstandig, betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie

Wat krijg je ervoor terug?

• Een betekenisvolle functie waarin je direct bijdraagt aan de positie van cliënten en verwanten binnen ’s Heeren Loo
• Een tijdelijk contract van 20 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een brutosalaris tot €4262,- bij een 36-urige werkweek, conform de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 45), afhankelijk van ervaring en opleiding
  (per november 2026 vindt een CAO-verhoging van 2% plaats)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling, waarbij ’s Heeren Loo de helft van de premie betaalt

Over 's Heeren Loo
’s Heeren Loo is de grootste gehandicaptenzorgorganisatie van Nederland en ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking of andere ondersteuningsvraag bij het vormgeven van hun leven, op een manier die past bij wie zij zijn.

In de regio Noord-Holland heeft ’s Heeren Loo meerdere locaties, waaronder het woonzorgpark Noorderhaven in Julianadorp en locaties in Alkmaar, Driehuis, Schagen en op Texel.

In de regio ondersteunen we cliënten met uiteenlopende zorgvragen en werk je in een gemoedelijke sfeer aan een inclusieve samenleving. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling, passend bij jouw ervaring en ambities.

Solliciteren?
Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.
Heb je vragen over de vacature? Voel je vrij om contact op te nemen met Yaeline Bakker (recruiter) via 06 – 22 65 90 85.