medewerker regionaal centrum

Ben jij onze nieuwe spin in het web?

Bij Koninklijke Visio Revalidatie & Advies in Breda zijn we op zoek naar een klantgerichte en enthousiaste medewerker Regionaal Centrum. In deze afwisselende rol ben jij hét aanspreekpunt voor onze cliënten, bezoekers en collega’s. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het vriendelijk ontvangen van bezoekers, het ondersteunen in administratieve processen tot het regelen van vergaderruimtes en het verwerken van inkomende post.

Je houdt het overzicht in de hectiek van de dag, beantwoordt telefoontjes, verwerkt e-mails en biedt administratieve ondersteuning. Met jouw organisatorisch talent zorg je dat collega’s hun werk goed kunnen doen en dat onze cliënten zich welkom voelen.

Als medewerker Regionaal Centrum speel je een onmisbare rol in onze dienstverlening aan mensen met een visuele beperking. Elke dag is anders, en dat vraagt om flexibiliteit, een proactieve houding en een gezonde dosis humor. Je voelt je thuis in een ondersteunende functie, werkt graag zelfstandig én samen, en gaat geen uitdaging uit de weg.

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan snel en word een onmisbare schakel in ons team!

Dit ga je doen

• Ontvangt gastvrij bezoekers, cliënten en collega’s, geeft zo nodig algemene informatie en/of verwijst door;
• Beantwoordt telefoon, verbindt zo nodig door en zorgt voor eventuele opvolging;
• Reageert op e-mails en regelt bijbehorende acties;
• Verzorgt de inkomende en uitgaande (pakket-)post;
• Opent en sluit het gebouw, indien van toepassing en meldt bijzonderheden m.b.t veiligheid bij de leidinggevende;
• Houdt de aanwezigheidsregistratie bij van bezoekers;
• Ondersteunt in het verwerken en versturen van verslagen;
• Printopdrachten voor collega’s;
• Regelt en registreert de reserveringen van (vergader-) ruimtes;
• Neemt goederen van leveranciers in ontvangst en zorgt voor distributie hiervan;
• Plaatst bestellingen voor Visio-drukwerk en zorgt voor distributie hiervan;
• Onderneemt binnen afgesproken kaders actie bij calamiteiten (BHV, brandmelding etc.).

Dit ben jij

• Een echte administratieve duizendpoot en in het bezit van een gezonde dosis humor;
• In het bezit van een collegiale instelling;
• Je bent klantvriendelijk en hebt affiniteit met zorg;
• Je beheerst de Nederlandse taal en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je weet van aanpakken, kunt goed zelfstandig en gestructureerd werken;
• Je kan hoofd- en bijzaken goed scheiden;
• Je hebt een administratieve opleiding op MBO niveau;
• Je kent Word en Excel op je duimpje.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag.

Dit krijg je

• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week om te beginnen voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid;
• Gezellige en bevlogen collega’s;
• Een afwisselende en een verantwoordelijke functie;
• Ruimte voor initiatief en om je te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris van maximaal 2373-3385 (FWG 30) o.b.v. 36 uur per week;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van voordelige fiscale arbeidsvoorwaarden waaronder het fietsplan, sportschool abonnement, hello fresh, weekendje weg en nog veel meer!

Bijzonderheden

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is? Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Eva van Ineveld, manager Revalidatie & Advies, op telefoonnummer 06-50041373.

Je sollicitatie met cv zien wij graag vóór 15 mei tegemoet via onze website www.werkenbijvisio.org. De sollicitatie gesprekken zullen plaats vinden op 20 mei in de ochtend.

Onze kernwaarden Klantwaarden, Samenwerken, Flexibiliteit, Ruimte, Vertrouwen en Leren vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.