Secretaresse (medisch) behandelsecretariaat

Ben jij de enthousiaste secretaresse die we zoeken voor de ondersteuning van psychiaters, behandelaren en therapeuten van behandelcentrum Jan Pieter Heije in Oosterbeek? Reageer dan snel!

Wat doe je als secretaresse?

• Je verzorgt uitnodigingen voor behandelafspraken met jongeren, ouders en verschillende disciplines. Ook bewaak je de beschikbare en bestede tijd, signaleer je krapte en trek je aan de bel bij een mogelijke overschrijding;
• Je ontvangt aanvragen en voert communicatie met de afdeling over de voorwaarden voor de start, waaronder financiering en in- en uitzorgmelding;
• Je ordent, archiveert en digitaliseert inkomende informatie en (dossier-)stukken;
• Je vraagt verslaglegging op bij collega-instellingen en verzamelt de benodigde formulieren;
• Je schoont de lay-out van verslaglegging op en verstuurt deze naar belanghebbenden. Ook notuleer je incidenteel bij besprekingen en communiceer je gemaakte afspraken en actiepunten;
• Je monitort de voortgang van trajecten, signaleert knelpunten en handelt hiernaar. Ook informeer je de disciplines en ben je aanspreekpunt voor derden met vragen hierover.

Hier herken jij jezelf in als secretaresse

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in secretariële of administratieve richting;
• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je werkt zorgvuldig en adequaat en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je toont eigenaarschap in een dynamische omgeving en pakt zaken zelfstandig op.

Locatie en doelgroep

Als (medisch) secretaresse maak je deel uit van het team behandelcentrum en ben je onderdeel van het behandelsecretariaat. Je werkt nauw samen met de diverse disciplines binnen Jan Pieter Heije.

Jan Pieter Heije is een orthopedagogisch behandelcentrum voor jongeren (6-23 jaar) met een licht verstandelijke beperking en complexe gedragsproblemen. Daarnaast hebben we een aantal kleinschalige woonvoorzieningen waar normaal begaafde jongeren wonen met ASS en complexe gedragsproblemen.

Dit ontvang jij als secretaresse

• Goede werksfeer met collega's waar je blij van wordt;
• Een functie voor 20 tot 24 uur per week. Hybride werken is mogelijk;
• Salaris conform cao-gehandicaptenzorg functiegroep 45 tussen € 3.052,- en € 4.262,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. In november 2026 komt daar nog 2% bovenop;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
• 144 vakantie uren + 57 uur balansverlof (fulltime), zodat je werk en privé écht in balans houdt;
• Personeelsvoordelen (onder andere elektrische fiets, sporten, laptop).

Enthousiast?

Solliciteer dan direct. Wij nemen snel contact met je op!

Vragen?

Neem contact op met Daan Stahlie, recruiter, via dstahlie@pluryn.nl of 06-18211606 .

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Wanneer wij de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature.

[jc_334232]