Secretaresse I De kracht achter een goed georganiseerde zorgorganisatie

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart, zelfs wanneer agenda's veranderen, telefoons rinkelen en collega's jouw hulp nodig hebben? Dan zoeken wij jou als secretaresse in Grubbenvorst.

Dit ga je doen

Als secretaresse ben jij de verbindende kracht. In de toekomst groeit deze rol mee naar een bredere ondersteuning binnen heel regio Zuid. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega's zich kunnen richten op goede zorg voor onze cliënten.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment help je een medewerker met een vraag, regel je een autorisatie of beantwoord je een telefoontje. Het volgende moment ben je bezig met complex agendabeheer en puzzel je om alle afspraken passend te krijgen. Het verzetten van afspraken komt regelmatig voor, waardoor je continu schakelt en prioriteiten stelt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert complexe agenda's, mailboxen en correspondentie;
• Je plant, verzet en coördineert afspraken en zorgt ervoor dat alles goed op elkaar aansluit;
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor;
• Je ondersteunt medewerkers en managers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische vragen;
• Je regelt verschillende autorisaties en ondersteunt collega's bij praktische zaken;
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt en staat medewerkers telefonisch te woord;
• Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken tijdig geregeld zijn.

Kortom, een afwisselende functie waarin je dagelijks schakelt tussen verschillende onderwerpen, veel contact hebt met collega's en voortdurend bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving. Jij bent de regelneef van het management. 

Hier ga je werken

Grubbenvorst is je standplaats. Je bent werkzaam voor de regio Zuid (Noord en Midden Limburg).

Je komt terecht op een locatie waar collega's elkaar kennen, makkelijk bij elkaar binnenlopen en graag samenwerken. Even helpen bij een vraag, samen een oplossing bedenken of successen vieren hoort hier gewoon bij. De sfeer is open, betrokken en nuchter. We werken hard, maar lachen minstens zo veel.

Met wie werk je

Je werkt nauw samen met collega secretaresses, managers, zorgcollega’s en ondersteunende diensten.

Daardoor heb je veel contact met verschillende mensen binnen de organisatie en bouw je een breed netwerk op. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat collega's zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: goede zorg voor onze cliënten.

Wij bieden jou

• Salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg FWG 40 (€ 2.893 tot € 3.902 bruto per maand op basis van 36 uur);
• Een contract voor 24 uur per week;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag;
• FiscFree-programma met fiscaal voordeel op onder andere een fiets, fitness of tablet;
• Mogelijkheid om verlofuren te sparen of bij te kopen;
• Ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• Een fijne werkplek waar collega's voor elkaar klaarstaan.
• Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook nemen we contact op met één of meerdere referenten als onderdeel van de procedure.

Dit ben J!J...

Jij vindt het leuk om overzicht te creëren, collega's te ondersteunen en meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Je blijft rustig wanneer het druk is en haalt plezier uit het regelen van zaken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of secretariële functie;
• Je bent handig met Microsoft Office en Microsoft 365;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Je bent discreet, betrouwbaar en integer;
• Je communiceert makkelijk, bent servicegericht en positief ingesteld.

Vooral zoeken we iemand die initiatief toont, graag ontzorgt en energie krijgt van een functie waarin veel verschillende onderwerpen samenkomen. Iemand die rust brengt in de dagelijkse dynamiek, vooruitdenkt en zich thuis voelt in een organisatie waar samenwerken en aandacht voor elkaar centraal staan.

Dichterbij een betekenisvol leven

Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.

Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden. Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.

Meer weten? Of solliciteren?

Spreekt bovenstaande vacature je aan? Solliciteer vóór 14 september aanstaande. 
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op Bernie Creemers 06-52760757 of Ingrid Flinsenberg via  06-52760759. 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met het Wervingsbureau van Dichterbij via 088-7540060 of wervingsbureau@dichterbij.nl.

De selectiegesprekken vinden plaats op 17 september 2026 in de middag. 

[jc_337295][jc_337295]