Contractbeheerder

Omgeving

Noabij is de ondersteunende organisatie van Frion en Baalderborg en ondersteunt beide zorgorganisaties op uiteenlopende bedrijfsvoeringsprocessen. Vanuit deze centrale rol draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde contractadministratie, waarmee je direct impact hebt op de kwaliteit, continuïteit en rechtmatigheid van de dienstverlening.

Als contractbeheerder werk je nauw samen met contracteigenaren, inkopers, management en andere interne stakeholders. Daarnaast heb je een belangrijke rol in de samenwerking met de Privacy Officer, onder andere rondom verwerkersovereenkomsten en de eisen die voortvloeien uit NEN7510. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende informatiebronnen en weet gegevens te vertalen naar bruikbare inzichten en adviezen.

Jouw rol

Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van het volledige contractdossier. Je zorgt ervoor dat contracten en bijbehorende documenten zorgvuldig worden vastgelegd, beheerd en gearchiveerd. Je beoordeelt afgesloten contracten op volledigheid en verwerkt relevante informatie in AFAS, zoals looptijden, contractwaarden en specifieke afspraken, waaronder SLA's. Je zorgt dat de contracteigenaren in Afas toegang tot de juiste contracten heeft en koppelt de juiste workflow en signaleringen.

Je bewaakt contracttermijnen en signaleert tijdig wanneer verlengingen, heronderhandelingen of andere acties nodig zijn. Je informeert contracteigenaren tijdig over benodigde acties. Ook ondersteun je bij inkooptrajecten en fungeer je als aanspreekpunt voor vragen over contractuele afspraken en verplichtingen.

Daarnaast analyseer je contractgegevens, signaleer je bijzonderheden en mogelijke risico’s en bespreek je met contracteigenaren en betrokken collega’s. Je levert hiervoor de benodigde informatie en rapportages aan. Je stelt periodieke contractoverzichten en rapportages op, zodat contracteigenaren en management beschikken over actuele informatie en ondersteunt bij ad hoc informatieverzoeken en het maken van contractoverzichten.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het leggen van verbanden tussen verschillende gegevensbronnen. Je analyseert onder andere de relatie tussen contracten die zijn vastgelegd in AFAS, ontvangen facturen en meldingen en afhandelingen binnen Topdesk. Door deze informatie te combineren, lever je waardevolle inzichten voor zowel interne als externe stakeholders.

Wat vragen wij

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en bent in staat complexe contracten zorgvuldig te lezen, beoordelen en interpreteren;

Je hebt ervaring met administratieve processen, werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet overzicht te houden in grote hoeveelheden informatie;

Je bent analytisch sterk en kunt verbanden leggen tussen gegevens uit verschillende systemen en bronnen om tot heldere inzichten en rapportages te komen;

Je communiceert gemakkelijk met verschillende interne stakeholders, brengt adviezen helder over en signaleert kansen en risico's tijdig om verbeteringen te initiëren;

Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS, contractbeheer, inkoopprocessen, privacyvraagstukken en/of NEN7510.

Wat bieden wij

• Een vast contract voor 24 uur in de week;
• Een bruto maandsalaris tussen €3.052,- en €4.262,- (o.b.v. 36 uur) conform de CAO Gehandicaptenzorg FWG 45, met 8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering;
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding van €0,20 per kilometer. We vergoeden het volledige aantal kilometers van je woon-werkverkeer. Reis je met het OV dan vergoeden we de kosten volledig;
• Een werkomgeving waarin we oog hebben voor jouw duurzame inzetbaarheid. Bij Frion vinden we het belangrijk dat medewerkers plezier in het werk hebben en zich fit en vitaal voelen;
• De mogelijkheid om officiële feestdagen in te wisselen voor de feest- en gedenkdagen die passen bij jouw levensovertuiging;
• Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) kies je de voordelen die bij jou passen, zoals aantrekkelijke regelingen voor een fiets, elektronica en je sport;
• Een uitgebreid aanbod aan leuke opleidings- en leermogelijkheden, waaronder inspirerende leercafés, methodiektrainingen en collegeavonden met bekende sprekers.

Goed om te weten: De briefselectie vindt plaats op dinsdag 6 oktober waarna jij hoort of we elkaar gaan ontmoeten in een gesprek op vrijdag 9 oktober in de ochtend in Ommen. Houd je alvast een plek vrij in je agenda?