Programmaondersteuner

“Als programmaondersteuner ben jij de spil in het organiseren, bewaken en ondersteunen van kennisactiviteiten die bijdragen aan de missie van Visio: Meedoen mogelijk maken!” 

Koninklijke Visio 

Onze missie is meedoen mogelijk maken. De professionals van Visio zetten zich iedere dag in voor goede zorg en onderwijs voor mensen met een visuele beperking. Als expertiseorganisatie brengen we ervaring, praktijk en onderzoek bijeen. We zoeken continu naar antwoorden op vragen en uitdagingen in het leven met een visuele beperking. Dat doen we samen met de doelgroep zelf, professionals binnen en buiten onze sector, maar ook universiteiten en hogescholen zijn onze partners.  

Team EKOZ (Expertise & Kennisontwikkeling en Onderzoek & Zorgverbetering)

Het team brengt in kaart welke kennis nu en in de toekomst nodig is en zorgt dat deze beschikbaar, toepasbaar en geborgd is binnen de organisatie.

We ontwikkelen en delen praktijkgerichte en wetenschappelijke kennis, we signaleren trends en we implementeren kennis in de praktijk. Binnen Visio kennen we een grote diversiteit aan kennisactiviteiten: van onderzoek, tot implementatie, expertisegroepen, congressen en bijeenkomsten. Er komt van alles voorbij: van leerlijnen voor het speciaal en regulier onderwijs, tot technologische toepassingen voor de zorg, de ontwikkeling van diagnostische instrumenten of nieuwe behandelmethoden en initiatieven om de wereld toegankelijker te maken; van arbeidsmarkt tot stemlokaal. Ons doel is om de participatie van mensen met een visuele beperking te versterken. We zijn ook internationaal actief in kennisnetwerken, projecten en samenwerkingsverbanden.  

Dit ga je doen

• Als programmaondersteuner ondersteun je de uitvoering van kennisactiviteiten en onderzoeksprojecten. Je zorgt voor overzicht en structuur in de administratieve processen en stuurt aan op het tijdig en volledig aanleveren van documenten (zoals projectplannen en begrotingen).
• Je verzamelt en bewaakt informatie over de voortgang, planning, financiën en resultaten van kennis activiteiten/projecten.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s (zoals projectleiders of opdrachtgevers) en ondersteunt bij het opstellen van (juridische) overeenkomsten met externen.
• Je ondersteunt (in de rol van secretaris) een stuurgroep en regiegroep op organisatorisch, inhoudelijk en administratief vlak.
• Je zorgt dat iedereen voorzien is van de juiste informatie betreffende projecten.
• Je monitort de voorgang van projecten aan de hand van kwartaalrapportages.
• Je helpt mee in het organiseren van kennisbijeenkomsten en draagt zorg voor verslaglegging en opvolging van acties.
• Daarnaast draag je bij aan heldere communicatie en een goede afstemming binnen de organisatie en bewaakt de juistheid van informatie op ons intranet.
• Samen met collega’s werk je aan het verbeteren en makkelijker maken van processen en kijk je continu naar wat beter kan.

Dit ben jij

De geschikte kandidaat voor deze rol heeft een HBO werk- en denkniveau en ervaring met project- of programmaondersteuning. Je herkent jezelf in onderstaande competenties:

• Plannen, organiseren en coördineren
• Gestructureerd werken
• Behouden van overzicht
• Bewaken van voortgang en deadlines
• Analytisch en nauwkeurig werken
• Bekendheid met (het lezen van) begrotingen

Dit krijg je

• Een rol voor 24-32 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg;
• Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 4.178 op basis van 36 uur per week (FWG 45), aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8.33%);
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals, collectieve verzekeringen en uitgebreide werkkostenregeling (fietsplan, aanschaf computer, korting sportvereniging)
• Standplaats is Huizen, met mogelijkheid tot hybride werken.

Bijzonderheden

Voor informatie kun je contact opnemen met Carien Gierveld (Coördinator EKOZ) T: 0652353744 of Jacqueline Looijen (Programmaondersteuner EKOZ) T:0627034134 Je sollicitatie met CV ontvangen wij graag via onze website www.werkenbijvisio.org. De sluitingsdatum voor de vacature is 14 december.