Medewerker administratie vrijwilligers

Ben jij iemand die overzicht houdt, graag samenwerkt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen? Wij bieden je een afwisselende functie waarin jouw inzet direct bijdraagt aan het werkplezier van onze vrijwilligers!

Wat ga je doen
Vrijwilligers zijn van onschatbare waarde voor onze cliënten. Om alles rondom het vrijwilligerswerk goed te organiseren, staat er binnen Calidus een betrokken en enthousiast team klaar. Samen zorgen wij ervoor dat de vrijwilligersadministratie van zowel de ouderenzorg als gehandicaptenzorg soepel en overzichtelijk verloopt.

Als medewerker administratie vrijwilligers ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je ondersteunt de coördinatoren vrijwilligers en zorgt ervoor dat de administratie rondom vrijwilligers tot in de puntjes geregeld is.

Je houdt je bezig met een afwisselend takenpakket, waaronder:

• Het ondersteunen bij overleggen: plannen, notuleren en het bewaken van actielijsten;
• Het beheren en actueel houden van vrijwilligersgegevens en documenten;
• Het verzorgen van het VrijwilligersDossier, zoals in- en uitschrijvingen, overeenkomsten en VOG-aanvragen;
• Het verwerken van nieuwe vrijwilligersaanmeldingen;
• Het schrijven en publiceren van vacatureteksten voor vrijwilligers;
• Het uitvoeren van financiële administratie in Spendcloud (facturen en declaraties);
• Het bijdragen aan communicatie, zoals de nieuwsbrief en het intranet;
• Het regelen van jubileums, attenties en het bijhouden van de activiteitenagenda.

Je komt terecht in een enthousiast team van drie adviseurs vrijwillige inzet. Samen zorgen jullie ervoor dat vrijwilligers zich welkom, gezien en gewaardeerd voelen.

Lijkt het jou fijn om in een betrokken team te werken en met jouw inzet bij te dragen aan een organisatie waar aandacht is voor mensen? Houd je van overzicht en ondersteun je anderen graag? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren en kennis met ons te maken.

Wat bieden wij

• Je komt te werken in regio Hoorn; via Amsterdam, Haarlem en Alkmaar minder dan 45 minuten rijden;
• Salaris in FWG 35 CAO VVT;
• Maandag is een vaste werkdag. De overige werkdagen stemmen we in overleg af.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, maar ook een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten;
• Extra arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan, korting op fitness en een computer/laptop/iPad regeling en het gebruik Benefits at Work;
• Leuke bonusregeling van € 350,- netto bij het aandragen van je nieuwe collega’s.

Wat neem je mee

• Afgeronde mbo- opleiding niveau 4 richting administratie;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met administratieve processen, automatisering en notuleren;
• Je kunt goed je eigen werk plannen en prioriteiten stellen;
• Een professionele en klantgerichte houding.

Wij geloven dat het leven mooier is als we naar elkaar omzien.

Enthousiast?
Wacht dan niet met reageren!

Je kunt reageren tot 14 februari. De gesprekken zijn gepland op 18 februari.

We werken uitsluitend samen met werving- en selectiebureaus die wij zelf selecteren en benaderen.

Meer weten?
Neem dan contact op met:

Merlin Swart, recruiter via T: 06 – 14 30 55 96 (Bellen/Whatsapp)

E: merlin.swart@calidus.nl

Bij geen gehoor neem dan contact op met ons algemene nummer via T: 088 - 045 10 25

Wie weet tot ziens!