Management Assistent RVE 8 | 12 uur p.w. 3 x 4 uur | Gehandicaptenzorg | Standplaats in overleg

Organisatie:
De Hartekamp Groep
Opleidingsniveau
MBO NIVEAU 4
Uren per week
12 - 12

Solliciteren kan tot en met

Beschrijving

  • Je beheert de agenda van de manager, fungeert als tussenpersoon en stelt binnen aangegeven kaders de urgentie vast;
  • Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor managers, teams en externen en verwijst eventueel door naar de juiste personen of afdelingen;
  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je verspreidt de agenda en maakt notulen. Je gaat daarbij om met vertrouwelijke informatie. Je bewaakt de actiepunten;
  • Je optimaliseert administratieve werkprocessen conform de afgesproken kwaliteitskaders, met gebruikmaking van de ter beschikking staande systemen en vanuit de organiseerprincipes;
  • Je behandelt, verzorgt, redigeert en coördineert in- en externe correspondentie, nieuwsbrieven, nieuws op intranet en/of andere informatieve uitingen. Je waakt hierbij over imago- of reputatieschade en ziet toe op vertrouwelijkheid van bepaalde informatie.

Voorwaarden

  • Beschikt over een relevante opleiding op mbo-4 niveau (bijvoorbeeld management assistent of secretaresse) en hebt enkele jaren werkervaring op secretarieel en administratief gebied;
  • Werkt zelfstandig binnen richtlijnen: jij bepaalt aanpak, uitvoering en prioriteitstelling. Je lost problemen zelfstandig op, waarbij je wel kan terugvallen op de manager en collega management assistenten.
  • Bent een proactieve dienstverlener die de handen uit de mouwen steekt;
  • Bent communicatief sterk en gaat correct om met vertrouwelijke informatie;
  • Vindt het belangrijk dat werkzaamheden efficiënt, snel en goed gebeuren;
  • Kunt nee zeggen wanneer dit nodig is.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salariëring in deze functie conform cao gehandicaptenzorg in FWG 40 (€2.236,- tot €3.154,- o.b.v. 36 uur).
  • Een afwisselende baan waarin je de schakel tussen teams en Manager Zorg bent;
  • De mogelijkheid om jezelf persoonlijk te blijven ontwikkelen door trainingen van GoodHabitz (Uiteenlopend van Spaans tot Mindfulness) en door nog veel meer cursussen en opleidingen;
  • Flex Benefits: producten kunnen aangeschaft worden met fiscaal voordeel zoals fietsen, tablets, telefoons, laptops, weekendjes weg of een fitness abonnement.

Afdeling

Voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de teams en Manager RVE 8 zijn we op zoek naar een Management Assistent voor minimaal 12 uur per week, extra percentage is bespreekbaar.
RVE 8 bestaat uit 15 woonlocaties in de wijk verspreid over de regio Hillegom-Haarlem-Heemskerk voor mensen met een licht verstandelijke beperking (LVB).
De doelgroep LVB maakt dat RVE 8 een dynamisch aandachtsgebied is om voor te werken.

Toelichting

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Daniëlle Mosies via e-mail d.mosies@hartekampgroep.nl

Interne kandidaten hebben voorrang in de sollicitatieprocedure. De procedure ‘Werving, selectie en aanstelling’ is van toepassing.
Het aanvragen van een verklaring omtrent goed gedrag (VOG) en opvragen van referenties behoort standaard tot onze selectieprocedure.

Wil je een verschil maken voor mensen met een beperking?

Solliciteren naar deze vacature? Vertel waarom jij geïnteresseerd bent in deze vacature en waarom jij geschikt zou zijn hiervoor. Vergeet niet je CV ook mee te sturen.

Solliciteren kan tot en met