Managementassistent

Door jouw ondersteuning kunnen de managers van de dienst Bedrijfsvoering hun werk optimaal uitoefenen. Jij brengt dynamiek en vindt het fijn als alles op rolletjes loopt. Geïnteresseerd? Kom dan snel met ons in contact.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Eemhart ondersteunt samen met circa 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers ongeveer 4.700 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Wij geloven dat ieder mens recht heeft op een prettig en betekenisvol leven: een plek om te wonen, te werken en zich te ontwikkelen, waar je gezien wordt en anderen ontmoet.

De organisaties Sherpa en Amerpoort zijn in juli 2025 gefuseerd en eind 2025 kregen wij onze nieuwe naam Eemhart.

Als Managementassistent geef je ondersteuning aan zes managers. Deze managers hebben nog niet eerder ondersteuning gekregen van een managementassistent en het is aan jou om in samenwerking met de managers de functie vorm te geven.

Wat mag je doen?
Als Managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan managers van de dienst Bedrijfsvoering. Hieronder vallen de afdelingen Zorgbemiddeling & Advies, Capaciteitsplanning, Administraties en Control.

• Complex agendabeheer verzorgen;
• E-mailafhandeling en administratieve ondersteuning;
• Ondersteuning bieden voor projecten en planningen;
• Documenten en correspondentie. Beoordelen op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
• Signaleert en bewaakt de afhandeling van actiepunten voor de managers;
• Verricht een aantal voorbereidende werkzaamheden voor managers door het uitzoeken van personele en productiegegevens, het maken van overzichten.

Hoe waarderen wij jou?
Een functie met veel maatschappelijke betekenis, waarin je écht bijdraagt aan het leven van mensen met een verstandelijke beperking.

• Direct een vast dienstverband van 20 - 28 uur per week met een proeftijd van 2 maanden.
• Inschaling in FWG 35 (cao Gehandicaptenzorg): min € 2.546,- en max. € 3.564,- bruto per maand bij 36 uur.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Veel autonomie en vrijheid.
• Hybride werken mogelijk.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?
Als Managementassistent ben je gewend initiatief te pakken, goed samen te werken en ben je tegelijkertijd klantgericht. Wisselende werkdruk is voor jou geen probleem. Omgaan met (je bent gewend om te gaan met) diverse emoties en wensen van collega’s is je op het lijf geschreven. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en humor. Integriteit, zorgvuldigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Verder beschik je over:

• Een mbo-diploma richting secretarieel/administratief en relevante werkervaring.
• Goede ICT-vaardigheid en interesse in het werken in de Gehandicaptenzorg.

Nog vragen of direct solliciteren?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Caroline van den Berg. Is de vacature zichtbaar? Dan zijn we nog op zoek naar onze nieuwe collega. Als we iemand gefeliciteerd hebben met de nieuwe baan als managementassistent, dan halen we de vacature offline.