Medewerker Inkoop

Word jij enthousiast van een administratieve functie met inhoud, verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact? Dan is de functie van Medewerker Inkoop mogelijk iets voor jou.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Eemhart is ontstaan uit de fusie van Amerpoort en Sherpa. Samen ondersteunen wij circa 4.700 mensen met een verstandelijke beperking om zo prettig en zelfstandig mogelijk te leven. Dat doen we met ruim 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers, verspreid over meer dan 350 locaties in Midden-Nederland.

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Binnen het organisatieonderdeel Services werken Inkoop & Contractmanagement, Facilitair en Mobiliteit nauw samen. Vanuit deze bundeling zorgen we voor een professionele en betrouwbare ondersteuning van het primaire zorgproces én van staf en ondersteuning.

Voor het team Inkoop & Contractmanagement zoeken wij een Medewerker Inkoop, die met gespecialiseerde administratieve kennis bijdraagt aan een goed ingericht contractbeheersysteem en zorgvuldig uitgevoerde inkoop en contractmanagement processen.

Je werkt in een team met een strategisch inkoper, tactisch inkoper en coördinator goederen en logistiek. Daarnaast stem je actief af met collega’s buiten de afdeling die contractverantwoordelijkheid hebben of vragen stellen over inkoop en contracten.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de transitiemanager services, en kan aansturingen ontvangen van de inkopers en coördinator. We werken volgens het principe van taakvolwassen werken: binnen duidelijke kaders krijg je ruimte om zelfstandig te signaleren, prioriteiten te stellen en verbeteringen voor te stellen.

Wat mag je doen?
Als Medewerker Inkoop ondersteun je het tactische en operationele inkoopproces door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het inkoop- en contractdomein. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne collega’s en draagt bij aan duidelijke, werkbare processen.

Je zorgt ervoor dat contract- en besteladministratie op orde is, dat gegevens juist en tijdig zijn verwerkt en dat afwijkingen worden gesignaleerd en opgelost. Ook ondersteun je bij analyses en rapportages. Daarmee draag je direct bij aan een rechtmatige en efficiënte besteding van middelen binnen de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Contractbeheer en gespecialiseerde administratie

• Ondersteunen bij het opstellen van inkoopcontracten
• Registreren, beheren en actualiseren van inkoopcontracten en leveranciersgegevens

Bestelverwerking en operationele inkoop

• Verwerken, controleren en opvolgen van bestelaanvragen
• Afstemmen met interne aanvragers en leveranciers over bestellingen en leveringen
• Signaleren van afwijkingen in het bestelproces en bijdragen aan een correcte afhandeling

Ondersteuning van het inkoopproces

• Verzamelen en analyseren van gegevens ter ondersteuning van inkopers
• Ondersteunen bij inkooptrajecten en offertevergelijkingen
• Bijdragen aan rapportages en overzichten voor inkoop en contractmanagement
• Signaleren van knelpunten en meedenken over passende oplossingen

Vraagbaak en interne dienstverlening

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over inkoop, bestellingen en contracten
• Geven van uitleg en aanwijzingen over procedures en systemen
• Signaleren van knelpunten in het proces en deze bespreekbaar maken binnen het team

Hoe waarderen wij jou?

• Direct een vast dienstverband van 32–36 uur per week met een proeftijd van 2 maanden.
• Inschaling in FWG 40 (cao Gehandicaptenzorg): min € 2.893,- en max. € 3.902,- (mei 2026) bruto per maand bij 36 uur.
• Een gespecialiseerde administratieve functie met inhoud en verantwoordelijkheid.
• Een professioneel en betrokken team waarin samenwerken en verbeteren centraal staan.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Hybride werken mogelijk.
• Standplaats is Baarn.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?
Je bent nauwkeurig, klantgericht en werkt graag samen. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk en durft initiatief te nemen binnen duidelijke kaders.

Daarnaast:

• Beschik je minimaal over een relevant mbo-4 diploma, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.
• Heb je ervaring met gespecialiseerde administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen inkoop of contractbeheer.
• Ben je bekend met administratieve systemen en MS Office.
• Kun je zelfstandig prioriteiten stellen en afwijkingen analyseren en oplossen.
• Communiceer je tactvol en helder met interne en externe belanghebbenden.
• Ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.

Nog vragen of direct solliciteren?
Word jij enthousiast van een administratieve functie met inhoud, verantwoordelijkheid en maatschappelijke impact? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wil je eerst informeel kennismaken of sparren over de functie? Dan plannen we graag een kop koffie. Neem gerust contact op met onze Recruiter, Caroline van den Berg via 06 – 2516 8969.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste match hebben gevonden, sluiten we de vacature.