Afdelingssecretaresse, Centraal Bureau

Als afdelingssecretaresse ondersteun jij o.a. de raad van bestuur en een aantal staffunctionarissen. Kom jij werken in ons team?

Wat ga je doen

Je verzorgt, beheert en archiveert in ons team de in- en uitgaande post namens de raad van bestuur en een aantal staffunctionarissen. Tevens ben je het eerste (telefonisch) aanspreekpunt voor onze interne en externe contacten van de raad van bestuur en staffunctionarissen. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie van diverse bijeenkomsten en denk je mee over het optimaliseren van de verschillende processen op onze afdeling. Je komt werken in een fijn team met betrokken collega's dat de samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. 

De vacature is voor 24 uur per week (4 dagen van 6 uur). De werkdagen zijn bij voorkeur de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. De startdatum is in overleg.

Waar ga je werken

De afdeling Directiesecretariaat bestaat uit een leidinggevend secretaresse, 3 directiesecretaresses en een repromedewerker. Samen verzorgen we de secretariële ondersteuning aan de raad van bestuur, de raad van toezicht, enkele staffunctionarissen en ondersteunen we bij allerlei projecten. 

Je werkt in deze functie vanuit het Centraal Bureau, gevestigd op de Jan Duikerweg 1 in Heerhugowaard. 

Wat bieden wij jou

Een leuke, uitdagende en boeiende functie waarbij je bijdraagt aan de secretariële ondersteuning van onze mooie organisatie. Verder bieden wij jou: 

• Elke dag weer positieve energie door leuke en fijne collega’s op de werkvloer!
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, tussen minimaal € 2.546,- en maximaal € 3.564,- per maand (FWG 35) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao gehandicaptenzorg. 
• Pensioensopbouw en een reiskostentegemoetkoming.
• Een jaarcontract van 24 uur per week met de intentie om deze na een jaar goed functioneren om te zetten tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een Balansverlof van 57 uur per kalenderjaar op fulltime basis (36 uur). Bij een parttime dienstverband is dit naar rato.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen.

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee

Je bent een enthousiaste en vooral betrouwbare collega met dienstverlenende instelling. Je kunt goed zelfstandig werken maar functioneert ook prima in teamverband. Verder herken je jezelf in de volgende punten: 

• Je hebt ruime ervaring als secretaresse en beschikt daardoor over kennis van gangbare werkwijzen. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als in geschrift, en heb je ruime kennis van het Office-pakket.
• Je neemt initiatief en geeft waar nodig signalen af die de kwaliteit van het werk en de werkprocessen ten goede komen. 
• Je weet je werkzaamheden doelmatig te plannen en in te delen en je kunt reflecteren op de kwaliteit van je eigen werk.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en weet deze op de juiste wijze te benutten.

Over ons

Esdégé-Reigersdaal is een organisatie die zorg levert aan cliënten met een (verstandelijke) beperking. De cliëntengroep is zeer gevarieerd, van licht tot zeer ernstig beperkt, in combinatie met complexe lichamelijke of psychiatrische problematiek. Esdégé-Reigersdaal werkt met de visie ‘Alle mensen zijn gelijkwaardig, elk mens is uniek’. Wij zetten ons in voor een volwaardig burgerschap van mensen met een beperking en werken vol enthousiasme mee aan de normalisatie en integratie. Kenmerkend voor Esdégé-Reigersdaal is de platte organisatievorm, waardoor er een grote mate van autonomie is en de lijnen kort zijn.

Solliciteren

Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd naar wie je bent en wat je kunt. Klik op ‘Solliciteer’ en laat je gegevens achter. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen.

Deze vacature sluit per 30 juni 2025. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagochtend 8 juli 2025; wij verzoeken je om hier alvast rekening mee te houden.

Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.

Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.

Vragen? 

Voor meer informatie over de vacature kun je in de periode tot 30 juni 2025 op dinsdag, woensdag en vrijdag contact opnemen met Tineke Versteege, directiesecretaresse, op telefoonnummer 0226-3323463 of 06-13851075. Vanaf 30 juni 2025 kan je contact opnemen met Ria Ammerlaan, leidinggevende directiesecretariaat, op telefoonnummer 0226-332397 of 06-15566217.

We kijken uit naar je reactie!