Planner Flexpool

Als planner ben jij het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor zowel clusters als Flexmedewerkers. Samen met je collega's los jij planningspuzzels op en draag je zorg voor een goede afhandeling van alle diensten.

Wat ga je doen?

Als ervaren planner ben jij het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor zowel clusters als Flexmedewerkers. Samen met je directe collega’s -intercedentes, planners en administratief medewerkers- zorg je dat de Flexpool voldoende capaciteit en kwaliteit heeft om aan de vraag naar flexibele inzet van de clusters te voldoen. Achter de schermen zorg je ervoor dat de Flexmedewerkers op de juiste plaats en tijd ingezet worden in de ondersteuning van onze cliënten.

Als planner handel je telefoongesprekken af met Flexmedewerkers, roosteraars en clustermanagers op het gebied van korte c.q. ad hoc diensten. Je draagt zorg voor een goede afhandeling van alle diensten in het Planningsportaal.

Je bent verantwoordelijk voor de ad hoc planning van de Flexpool. Je lost acute planningspuzzels op en zorgt er proactief voor dat er geen nieuwe ontstaan. In het planningssysteem verwerk, wijzig en annuleer je diensten naar behoefte. Je zet diensten uit naar flexmedewerkers of uitzendbureaus, bewaakt de voortgang hiervan, koppelt terug en rondt de aanvraag administratief af.

Verder denk je mee over ontwikkelingen binnen de afdeling (bijvoorbeeld over planningsvraagstukken) en heb je een signalerende functie voor de intercedentes. Je bent oplettend, en zorgt ervoor dat de flexmedewerkers hun beschikbaarheid tijdig aangeven in het portaal.

Je draagt zorg voor het onderhouden van een systeem waarmee planning, inzet van flexmedewerkers en verantwoording van gewerkte uren (inclusief vroegtijdige signalering van uren over- en/of onderschrijding) op een inzichtelijke wijze plaats kan vinden.

Daarnaast werk je, maximaal één dag per week, als administratief talent voor de recruiters. Zo beantwoord je telefoontjes, verwerk je mails vanuit de algemene mailbox, ondersteun je de recruiters bij vacatures en help je mee bij werkzaamheden omtrent speeddates. Je kijkt ernaar uit om mee te groeien in de ontwikkelingen van dit team.   

Waar ga je werken?

Als Planner ben je onderdeel van het team P&O-Services. Binnen deze afdeling bundelen recruiters, intercedentes, administratief medewerkers en planners hun krachten en zorgen zij dat de werving en selectie van de gehele organisatie op één plek terecht komt. Samen gaan zij de uitdaging aan om voldoende goede (zorg)professionals aan te trekken en te zorgen voor een hoogwaardige flexibele schil van medewerkers.

Je werkt vanuit ons Centraal Bureau in Heerhugowaard samen met je 2 collega-planners. De werkdagen zijn in overleg van maandag tot met vrijdag van 08:30 uur tot 17:00 uur waarbij de vrijdag in elk geval tot je vaste werkdag behoort.

Wat bieden wij jou?

Een leuke afwisselende baan in een fijn en collegiaal team. Daarnaast kun je bij ons rekenen op het volgende:

• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met de intentie om na een jaar bij goed functioneren over te gaan tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris voor de functie van planner, afhankelijk van je ervaring, tussen minimaal € 2727,- en max. € 3678,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) conform cao Gehandicaptenzorg FWG 40.  
• Een bruto maandsalaris voor de functie van administratief medewerker recruiter (4-8 uur per week), afhankelijk van je werkervaring, tussen minimaal € 2448,-- en max. € 3427,-- per maand bij een fulltime dienstverband conform cao Gehandicaptenzorg FWG 35.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• De kans om jezelf te ontplooien in een afdeling die volop in ontwikkeling is

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

Jij bent, ondanks alles wat er soms op jou afkomt, blij om je dag af te sluiten met een opgeruimde agenda. Jij bent iemand die naar huis gaat met het gevoel dat je alle mogelijkheden hebt ingezet om een locatie zo goed mogelijk te helpen.

Verder herken je jezelf in de volgende punten en kwaliteiten:

• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.
• Je bent enthousiast en betrokken en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je wordt blij van een planning die overzichtelijk en op orde is. 
• Je ziet het werk, neemt initiatief, kunt prioriteren en bent van nature proactief.
• Je hebt een relevante administratieve mbo-opleiding gevolgd.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring met personeelsplanning binnen de zorg, de cao Gehandicaptenzorg of de arbeidstijdenwet is een pré.
• Je bent thuis in het werken met verschillende geautomatiseerde systemen (zoals bijvoorbeeld Outlook, Excel. Ervaring met SDB Planning zou fijn zijn).
• Je bent administratief goed onderlegd.
• Je werkdagen zijn in overleg maar de vrijdag is een vaste dag waarop je werkt

Over ons

Wij zijn Esdégé-Reigersdaal, een grote organisatie die ondersteuning biedt aan mensen met een beperking. Met onze 3000 collega’s ondersteunen wij onze cliënten bij wonen, dagbesteding, school of vrije tijdsbesteding. Om die ondersteuning zo goed mogelijk te kunnen geven, zijn wij voortdurend op zoek naar goede (zorg)professionals.

Solliciteren

Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd wie je bent en wat je kunt. Klik op ‘Solliciteer’ en laat je gegevens achter. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen.  

Je kunt tot en met woensdag 19 maart op deze vacature reageren. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 27 maart a.s. in de middag.

Interne kandidaten hebben, als zij voldoen aan de functie-eisen, voorrang op externe kandidaten.

Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.

Vragen

Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Anne-Marie ouwens, manager P&O -  Services, via anne-marie.ouwens@esdege-reigersdaal.nl of telefonisch op 06-54601277.

We kijken uit naar je reactie!