Planner Werkplein (Heerhugowaard) 16-32 uur per week

Organisatie:
Esdégé-Reigersdaal
Locatie:
Heerhugowaard
Opleidingsniveau
MBO/HBO
Uren per week
9-16 uur, 17-24 uur, 25-32 uur

Is jouw agenda altijd up to date en is plannen jouw 2e natuur? Weet jij hoofd- van bijzaken te onderscheiden en zie je waar de prioriteiten liggen? En kun je tijdens deze werkzaamheden jouw hoofd koel houden? Dan is dit de kans om te komen werken als Planner Werkplein!

Over Esdege-Reigersdaal
Wij zijn Esdégé-Reigersdaal, een grote organisatie die ondersteuning biedt aan mensen met een beperking. Met onze 3000 collega’s ondersteunen wij onze cliënten bij wonen, dagbesteding, school of vrije tijdsbesteding. Om die ondersteuning zo goed mogelijk te kunnen geven, zijn wij voortdurend op zoek naar goede (zorg)professionals. Wij zijn op zoek naar 2 collega’s die samen de gehele week deze duo functie vorm gaan geven en een bijdrage willen leveren aan deze uitdaging.

Jouw werkplek
Als Planner ben je onderdeel van het Werkplein: Eén team van recruiters, intercedentes, administratief medewerkers en planners bundelen de krachten en gaan ervoor zorgen dat de werving en selectie van de gehele organisatie op één plek terecht komen. Samen gaan wij de uitdaging aan om voldoende goede (zorg)professionals aan te trekken en te zorgen voor een hoogwaardige flexibele schil van medewerkers. Deze laatste groep zal vallen onder onze Flexpool en onze FlexXtra.

Wat ga je doen?

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor het Werkplein en je handelt telefoongesprekken af met flexers, roosteraars en clustermanagers op het gebied van korte ad hoc diensten. Als planner binnen het Werkplein draag je zorg voor een goede match met de vraag vanuit de locaties. En ben je verantwoordelijkheid voor een goede afhandeling van alle diensten in het Planningsportaal.
  • Als Planner Werkplein ben je verantwoordelijk voor de adhoc planning Flexpool en FlexXtra. Zo verwerkt je de aanvragen van diensten in in het planningssysteem, wijzigt en annuleert diensten indien nodig. Je zet diensten uit naar flexmedewerkers of uitzendbureaus, bewaakt de voortgang hiervan, koppelt terug en rond de aanvraag administratief af;
  • Jij denkt proactief mee over ontwikkelingen binnen de afdeling zoals bijvoorbeeld over planningsvraagstukken en hebt een signalerende functie voor de Intercedentes. Je bent oplettend door ervoor te zorgen dat de flexmedewerkers hun beschikbaarheid tijdig aangeven in het portaal;
  • Je draagt zorg voor het onderhouden van een systeem waarmee planning, inzet van flexmedewerkers en verantwoording van gewerkte uren (inclusief vroegtijdige signalering van uren over- en/of onderschrijding) op een inzichtelijke wijze plaats kan vinden;
  • Je werkt nauw samen met jouw collega planner, de intercedentes en administratief medewerkers Werkplein.

Hoe werkt het bij ons?
Wij naderen de start van het Werkplein en jij krijgt de ruimte om samen met ons te kijken hoe we jouw functie in de praktijk vorm gaan geven. Wij geven jou de eigen verantwoordelijkheid over het zo goed mogelijk uitvoeren van jou functie. De werkplek is op ons mooie Centraal bureau in Heerhugowaard. In overleg is thuiswerken natuurlijk ook mogelijk.

Wie ben jij?
Je werkt overzichtelijk en gestructureerd en hebt zaken op orde. Als eerste aanspreekpunt voor het Werkplein ben je vriendelijk en kunt een inschatting maken van de prioriteiten. Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen. Je hebt uitstekende computervaardigheden en komt afspraken na.

Wat breng jij mee?

  • Je hebt een relevante administratieve MBO-opleiding of je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring met personeelsplanning binnen de zorg, de CAO gehandicaptenzorg of de arbeidstijdenwet is een pré.
  • Je bent thuis in het werken met verschillende geautomatiseerde systemen (zoals bijvoorbeeld Outlook, Excel. Ervaring met SDB Planning zou fijn zijn);
  • Enthousiasme en betrokkenheid, daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Je ziet het werk, neemt initiatief, kunt prioriteren en bent proactief;
  • Je bent blij als de planning op orde én overzichtelijk is.
  • De werkdagen zijn ma t/m vrijdag van 8.30-17.00 uur.

Wat bieden wij jou?

  • Een nieuwe werkplek en functie in een leuk en professioneel team;
  • De vrijheid om jouw functie samen met ons vorm te gaan geven en de kans om jezelf te ontwikkelen;
  • Jouw contract is (na gebleken geschiktheid) natuurlijk voor onbepaalde tijd.
  • De functie wordt nog geherwaardeerd, deze zit nu in schaal 40 min € 2236,- en max. € 3154,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) conform CAO Gehandicaptenzorg;
  • En een fijne eindejaarsuitkering van 8,33%.

Enthousiast? Solliciteer dan snel! 
We kijken er naar uit om jouw motivatie en cv te ontvangen. Je kunt deze insturen via onderstaande button ‘reageren’.
Zodra wij onze passende nieuwe collega hebben gevonden, sluit deze vacature.
Heb je nog vragen of wil je iets meer weten over de functie? Bel of mail met Intercedentes Maaike Braas of Priscilla van Ingen Schenau, te bereiken via de receptie 0226-332000 of via flexpool@esdege-reigersdaal.nl.
NB Interne sollicitanten hebben bij gebleken geschiktheid voor de functie voorrang op externe kandidaten.

Wil je een verschil maken voor mensen met een beperking?

Solliciteren naar deze vacature? Vertel waarom jij geïnteresseerd bent in deze vacature en waarom jij geschikt zou zijn hiervoor. Vergeet niet je CV ook mee te sturen.

Ervaringsverhalen