Medisch Secretaresse

Zorg jij voor overzicht in de medische hectiek? Word onze nieuwe medisch secretaresse en breng rust, structuur en hart voor zorg samen.

Wie zijn wij
Wij zijn Ipse de Bruggen, een zorginstelling die al meer dan 100 jaar ervaring heeft in de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking. De medische dienst op de locatie Nieuwveen en Zwammerdam maakt onderdeel uit van het Expertisecentrum – integrale diagnostiek & behandeling. De medische dienst is een dynamische werkplek waar je te maken krijgt met verschillende disciplines. Het team bestaat uit; artsen voor Verstandelijk Gehandicapten (arts VG), (huis)artsen, medisch secretaresses, praktijkverpleegkundigen en doktersassistenten. Ons motto is: “er is altijd meer mogelijk”.

Er is volop ruimte voor nieuwe ideeën en interprofessionele samenwerking zonder hiërarchie. Samen zetten we ons in voor de best mogelijke medische zorg voor onze cliënten. Je kunt je creativiteit kwijt en wordt aangemoedigd om ‘out-of-the-box’ te denken. Cliënten komen je soms spontaan begroeten met een gezellig praatje.

Jouw baan als Medisch Secretaresse
Je bent werkzaam op het medisch secretariaat samen met je drie directe collega’s. Je bent onder andere aanspreekpunt voor de dagelijkse ondersteuning van de artsen VG. Je zorgt dat de hulpvraag helder is, je verzorgt de correspondentie en je plant spreekuren in. Daarnaast heb je diverse interne en externe contacten met verschillende disciplines en instellingen. Ook sta je in contact met de (persoonlijk) begeleiders voor o.a. afspraken voor de cliënt. Kortom geen dag is hetzelfde!

Je werkdagen zijn in elk geval woensdag en donderdag.

Jouw profiel
Je:

• hebt secretariële en administratieve vakkennis en bent in bezit van een diploma medisch secretaresse;
• bent bedreven in het gebruik van geautomatiseerde systemen en de officeprogramma's zoals Word, Excel en Outlook kennen geen geheimen voor jou;
• kunt overzicht houden over complexe agenda’s en verschillende opdrachten tegelijk zelfstandig uitvoeren;
• beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en typevaardigheid;
• bent een organisatietalent met gevoel voor zorg en mensen.
• werkt zorgvuldig, weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en collega’s;
• bent in staat om zelfstandig te werken en hebt een proactieve houding;
• hebt een dienstverlenende instelling, bent flexibel, stressbestendig en een echte teamplayer;
• hebt een flinke dosis humor en gezelligheid.

Ervaring met een huisartsinformatiesysteem (HIS), medicom/medimo is een pré.

Wat krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris van € 2.546 - € 3.564 op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg (FWG 35)
• Contract van 1 jaar met uitzicht op vaste aanstelling met contracturen voor 24 uur per week, werkdagen: woensdag, donderdag en vrijdag
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag en pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sportabonnement

Informatie
Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met het medisch secretariaat

Herken jij jezelf in dit profiel, wacht dan niet langer en solliciteer met je CV en motivatiebrief.