Afdelingssecretaresse

28 uur, parttime

Jij ondersteunt onze zorgprofessionals zodat zij de beste behandeling kunnen geven aan kinderen.

Met wie werk je? 
Voor onze behandelteams, die zich inzetten voor kinderen en jongeren met een taalontwikkelingsstoornis en/of doof/slechthorendheid, zoeken wij een enthousiaste en proactieve ondersteuner. In deze rol ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden, waarmee je bijdraagt aan een optimale ondersteuning van het team. Je zorgt voor een efficiënte planning, coördineert afspraken en houdt administratieve processen soepel draaiende. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak kunnen de behandelteams zich volledig richten op de zorg voor hun cliënten. Geen dag is hetzelfde, wat de functie afwisselend en dynamisch maakt. 

Waar werk je? 
Je werkt voor de regio Zuidoost Brabant vanuit de werklocatie in Eindhoven voor de verschillende behandelteams in Eindhoven die hier behandeling geven aan onze cliënten. Je ondersteunt het multidisciplinaire team rondom een cliënt. Elke dag staat iedereen met veel passie klaar voor de kinderen. In de functie als secretaresse heb je een grote mate van zelfstandigheid. Je werkt op locatie voor de verbinding met je collega's, thuiswerken is een uitzondering. In de regio Zuidoost-Brabant werk je samen met meerdere afdelingssecretaresses. Jullie werken vanuit een gezamenlijk kantoor in Eindhoven, waar ruimte is om met elkaar te overleggen, kennis te delen en elkaar te ondersteunen in het dagelijkse werk. Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.   

Wat doe je als secretaresse?
Van planning tot administratie, in deze afwisselende baan bij Kentalis zorg jij dat alles zo goed mogelijk is geregeld. Je ondersteunt de behandelcoördinatoren en de teams die behandeling geven aan kinderen met spraak- en taalproblematiek. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de planning van het zorgprogramma en maakt afspraken voor gesprekken, overleggen en onderzoeken;
• Je beantwoordt de telefoon waarbij je veel schakelt met collega’s, ouders en externen;
• Je archiveert en legt de correspondentie vast in geautomatiseerde systemen, en je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid in het systeem van gegevens voor behandelaren;
• Je werkt veel samen met behandelaren ter ondersteuning van het cliëntproces;
• Je beheert de kas en verwerkt mutaties in een kassysteem en je verzorgt de inkoop voor de teams.  

Wij bieden jou:
Voor een goede start, word je ingewerkt door een collega. Ook kijkt je leidinggevende naar jouw talenten en wordt er geïnvesteerd in jouw vakkennis en persoonlijke ontwikkeling. Een goede start van jouw loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Ook bieden we:

• We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 6 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof, in de periode van 1 december 2025 tot en met 30 juni 2026, met mogelijk uitzicht op verlenging;
• Een bruto maandsalaris van €2.546,- tot €3.564,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• Een dienstverband van 28 uur per week. Je vaste werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag overige dag in overleg;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer en €0,28 voor dienstreizen;
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33% en vakantiegeld in mei van 8%;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fietsplan of uitruilen van je reiskosten?

Dit ben jij:
Je bent een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit en houd je overzicht. Je hebt gevoel voor communicatie en denkt oplossingsgericht. Verder:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding;
• Zoeken wij iemand die makkelijk contact kan leggen, accuraat is (zorgvuldig werkt), overzicht kan houden, zelfstandig is en hulp durft te vragen;
• MS Teams, Outlook en Sharepoint kennen voor jou geen geheimen, ervaring met Elektronisch Clientdossier (User) is mooi meegenomen. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen.

Interesse? Kom in contact!   
Ben je enthousiast geworden om als secretaresse bij Kentalis in Eindhoven aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu of uiterlijk op 20-10-2025. Gesprekken vinden plaats op donderdag 23 oktober. Heb je vragen over de functie? Natuurlijk beantwoorden we deze graag. Bel of WhatsApp met Hilde Langens-van Casteren, Teamleider Extramuraal, via 06-44137069. Hilde is bereikbaar voor vragen t/m vrijdag 10 oktober en weer vanaf maandag 20 oktober, vanwege de herfstvakantie.

Procedure na sollicitatie
De procedure na een positieve briefselectie bestaat uit de volgende stappen: een gesprek met Hilde en een collega, meeloopmoment op de locatie en een arbeidsvoorwaardengesprek.
Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd. 
Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt voorstellen, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.