Ondersteuner Teamarts Kind en Jeugd

Door jouw ondersteunende werkzaamheden kan onze teamarts zich richten op de ondersteuning en behandeling van onze kinderen met een beperking. Daar zorg jij voor bij Ons Tweede Thuis, waar je volledig zelfstandig werkt en actief de samenwerking opzoekt met collega’s. Als je houdt van afwisseling in je werk op verschillende locaties, dan is deze baan echt wat voor jou!

Draag bij aan een toekomst waarin samenleving en zorg samenkomen

Goede ondersteuning en behandeling van kinderen met een beperking begint bij goed weten wat er aan de hand is. De teamarts helpt een integraal beeld te krijgen van kinderen die behandeling krijgen op onze behandelcentra voor ontwikkelingsachterstand.

Als ondersteuner zorg jij voor de administratieve ondersteuning van de teamarts voor de vier kinderdienstencentra (of KDC’s) zodat deze zich kan richting op de uitvoering van haar onderzoeken bij het kind. Verder ben jij bezig met:

• agendabeheer: het voorbereiden van spreekuren met de kinderpsychiater en plannen van visuele en gehooronderzoeken. Je volgt proactief acties op die voortvloeien uit de onderzoeken.

• de coördinatie van werkzaamheden richting de ondersteuners van de KDC’s. Je zorgt voor een eenduidige manier van werken en neemt daarin collega’s op een vriendelijke en toch duidelijke manier mee in een eenduidig werkproces.

• emailverkeer verzorgen en incidenteel telefonische gesprekken voeren.

• administratie: het verwerken van aanmeldingen, verzorgen en verwerken van (medische) correspondentie en het opvragen en archiveren van brieven. 

Jouw werktijden

Ons Tweede Thuis heeft vier KDC’s: de Lotusbloem in Aalsmeer, Nifterlake in Amstelveen, de Wollewei in Haarlem (en per 2026 in Heemstede) en de Zevenster in Hoofddorp. Op deze locaties wordt pedagogische groepsbehandeling geboden aan kinderen met een ontwikkelingsachterstand in de leeftijd 2 tot 18 jaar.

Als ondersteuner ga je de teamarts ondersteunen van onze KDC's op de genoemde locaties. De arts is in een vast tweewekelijks schema op de vier verschillende locaties aanwezig. Om goed en ad hoc te kunnen ondersteunen, is het de bedoeling dat jij op deze dagen op dezelfde locatie als de arts werkt. Je kunt op de dagen werken dat de arts aanwezig is en hebt daarnaast de mogelijkheid om zelfstandig naar verschillende locaties te komen. Dat betekent de ene week maandag en dinsdag en de andere week de maandag en de woensdag.

Samen één team bij Ons Tweede Thuis

Ons Tweede Thuis is er voor mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en hun verwanten. Voor wonen, werken, re-integratie, dagbesteding, advies en hulp thuis. Dat doen we dicht bij mensen die de zorg nodig hebben en dicht bij de mensen om hen heen. Vanuit 76 locaties voor 3.000 cliënten.

We bouwen aan een samenleving waarin iedereen op een eigen manier kan meedoen. En we beginnen bij onszelf, in de wijk, op locatie. We geloven dat iedereen ertoe doet. Cliënten, collega’s, familie, vrijwilligers, de buurt: samen zijn we één team. We verbinden de netwerken rondom de cliënt en gaan uit van wat deze kan én wil. Zo maken we samen goed leven én goed werken mogelijk.

Hierin herken jij jezelf

Net als jouw collega’s ben je nieuwsgierig, toegankelijk en praktisch ingesteld. Daarom stel jij vaak vragen om meer te begrijpen. En stel jij anderen op hun gemak in lastige situaties. Bovendien help jij anderen door zaken eenvoudig en duidelijk te maken en stel je proactief vragen. Ook heb je als ondersteuner:

• minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo3 niveau.

• ruime ervaring als ondersteuner of in een soortgelijke regelfunctie.

• gedegen kennis en ervaring met Excel, SharePoint en Word. Het is een pre wanneer je met een Elektronisch Patiënten Dossier (of EDP hebt gewerkt voor de cliëntenadministratie. Wij werken met het programma Pluriform.

Ook breng je de volgende kwaliteiten mee:

• Zelfstandig en oplossingsgericht werken;

• Integriteit en zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie;

• Klantgericht en proactief in het zoeken naar (nieuwe) taken;

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

• Stressbestendigheid en in staat om meerdere taken tegelijk op te pakken en te coördineren, binnen deze dynamische omgeving.

Jij krijgt

Oprechte waardering voor wie je bent en wat je doet. Een plek waar je samen met je collega’s met plezier 16 uur per week werkt, verdeeld over 2 dagen de week. En waar we jouw vakkennis serieus nemen. Als secretaresse ontvang je op basis van een 36-urige werkweek:

• een brutomaandsalaris tussen € 2.836 en € 3.825 (schaal 40 van de CAO Gehandicaptenzorg).

• onregelmatigheidstoeslag boven op je salaris. Als je onregelmatig werkt natuurlijk.

• een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld.

• pensioen bij Zorg en Welzijn.

• 18 verlofdagen + ruim 7 balansverlofdagen per jaar. Deze laatste kan je opnemen voor vrije tijd, opsparen of investeren in je persoonlijke ontwikkeling.

• trainingen en cursussen die je intern kunt volgen.

• Reiskostenvergoeding.

• Een laptop en telefoon krijg je van ons.

Direct solliciteren of liever eerst meer informatie?

Ben je nieuwsgierig hoe je bij ons de juiste ondersteuning kan bieden, zodat de kinderen de zorg krijgen die zij verdienen? Onderneem dan nu actie en solliciteer uiterlijk vóór maandag 22 september als ondersteuner. Je krijgt binnen 2 werkdagen een reactie. Tijdens onze kennismaking horen we van jou graag wat jij wil. Jouw mening en wensen zijn belangrijk voor ons. 

Wil je eerst meer weten over de functie, onze organisatie of de sollicitatieprocedure? Contact dan Sebastiaan Taling, Recruiter via s.taling@onstweedethuis.nl.

Overige informatie

• Deze vacature sluit zodra wij een collega gevonden hebben. Wacht dus niet te lang met solliciteren en reageer voordat de deadline verstreken is.

• Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van onze procedure.

• Disclaimer voor (uitzend)bureaus: We waarderen dat je het interessant vindt ons te helpen in het vinden van de juiste kandidaat. Wij maken echter gebruik van vaste contractpartners. Kandidaten die ongevraagd worden voorgedragen worden gezien als sollicitanten vanuit eigen werving. Er kunnen hier dan ook geen rechten aan worden ontleend.