Word jij onze spin in het web en heb je affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking? Ben jij nauwkeurig en dienstverlenend ingesteld? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!
Waar ga je werken?
Je wordt onderdeel van een organisatie die volop in ontwikkeling is. 's Heeren Loo zorgt ervoor dat mensen met een verstandelijke beperking op een prettige manier kunnen wonen, werken of aan activiteiten deelnemen. Midden in de samenleving of juist in een beschermde omgeving, op 800 locaties verspreid door het hele land. We kijken naar de wensen en mogelijkheden van cliënten en stimuleren cliënten zich zoveel mogelijk te ontwikkelen. Dit geldt ook voor onze medewerkers: we bieden je boeiend werk en alle kans om te groeien in de richting die jou ligt.
Jij gaat voor 24 uur per week aan het werk als secretaresse voor de regio Zeeland en ondersteunt de (12) zorgmanagers in de rayons Vlissingen, Middelburg en Goes. Tevens bied je ondersteuning bij de aankomende nieuwbouw van de woonkern in Kapelle en andere projecten.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Het bieden van brede ondersteuning aan de zorgmanagers
- (Complex) agendabeheer en het plannen van afspraken
- Het beantwoorden van e-mails en telefoonverkeer
- Verslaglegging bij diverse overleggen en het uitzetten & opvolgen van actiepunten
Hoe ziet de dag eruit?
Je start je dag met een kop koffie en opent de gezamenlijke mailbox. Samen met je collega’s overleg je wie welke mails oppakt. Berichten die direct afgehandeld kunnen worden of hoge prioriteit hebben, pak je meteen op. Zo zorg je ervoor dat alles soepel blijft lopen.
Vervolgens duik je in de gezamenlijke agenda. Er staat van alles op de planning: van het sturen van een bloemetje naar een nieuwe collega tot het inplannen van structurele overleggen tussen de zorgmanagers en afdelingen zoals HR of financiën. Samen met je team verdeel je de taken en zorg je ervoor dat alles op tijd geregeld wordt.
Later in de ochtend log je in op Teams voor een overleg met een van de zorgmanagers. Jullie lopen de agenda door en bespreken welke acties er nodig zijn. Jij zorgt ervoor dat deze direct worden uitgezet en opgevolgd – efficiënt en zonder losse eindjes.
‘s Middags stap je in de auto en rijd je naar een van de woonlocaties. Daar schuif je aan bij het rayonoverleg. Tijdens de bespreking maak je een helder verslag en noteer je de actiepunten. Na afloop zet je de uit te voeren taken uit en zorg je ervoor dat alles netjes wordt opgevolgd.
Aan het einde van de dag kijk je terug op een dynamische en productieve werkdag. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de zorgmanagers zich richten op waar het echt om draait: de beste zorg voor de cliënten.
Dit ben jij
- Ervaring in bovengenoemde werkzaamheden zijn een pré
- Je kunt goed schakelen tussen diverse werkzaamheden
- Ondanks de hoeveelheid mails en acties vanuit overleggen kun je goed het overzicht bewaren en prioriteiten stellen
- Je bent creatief in het bedenken van oplossingen, we krijgen vaak aanvragen voor het inplannen van complexe afspraken op korte termijn
- Je bent bij voorkeur inzetbaar op de dinsdag en vrijdag, overige dagen en uren in overleg.
- Je bent inzetbaar op ons hoofdkantoor in Middelburg en op de werkplekken op onze woonlocaties in Vlissingen en Goes
Dit bieden wij
- Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 35, van minimaal €2448,- t/m €3427,- bruto o.b.v. 36 uur, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
- Vakantiegeld 8% in mei en eindejaarsuitkering 8,33% in december;
- Een tijdelijk contract met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband (bij goed functioneren en ruimte in het team);
- 144 uur vakantie plus 57 uur balansverlof per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur per week;
- Als medewerkers van de grootste zorgaanbieder in de Nederlandse gehandicaptenzorg profiteer je van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden;
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, met een door 's Heeren Loo gefaciliteerde thuiswerkplek.
Wij leren jou graag kennen!
Wil je weten wat de mogelijkheden voor jou zijn als secretaresse in de zorg?
Bel, app of mail met Sabine Mesquita Antunes - Cijsouw (Corporate Recruiter) op telefoonnummer:+31647262991 of e-mailadres: sabine.cijsouw@sheerenloo.nl om een kennismaking in te plannen!
Wil je een verschil maken voor mensen met een beperking?
Solliciteren naar deze vacature? Vertel waarom jij geïnteresseerd bent in deze vacature en waarom jij geschikt zou zijn hiervoor. Vergeet niet je CV ook mee te sturen.
Solliciteren kan tot en met