(senior) Secretaresse

Organisatie:
's Heeren Loo
Locatie:
Geldermalsen
Opleidingsniveau
MBO
Uren per week
20 - 28 uur per week

Solliciteren kan tot en met

Ben jij een organisatietalent die vooruit kijkt? Herken jij jezelf in onze kernwaarden betrokken, passie, samen en ontwikkeling? Ben jij graag een spin in het web en is hospitality jou op het lijf geschreven? Dan ben jij misschien wel de directiesecretaresse die wij zoeken!

Waar ga je werken?
Wij zijn er trots op dat we ondersteuning kunnen bieden aan cliënten van alle leeftijden met een lichte tot ernstige (meervoudige) verstandelijke beperking. Deze ondersteuning is gevarieerd en op maat. Van enkele uren zorg/begeleiding thuis tot logeeropvang of intensieve 24-uurs opvang op woonlocaties. Als directiesecretaresse ga je werken op het regiokantoor in Geldermalsen.

Hoe ga je helpen?
Als directiesecretaresse zorg jij voor een belangrijke basis, waardoor de regiodirecteur haar werkzaamheden effectief en efficiënt kan uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan:

  • (complex) agendabeheer van de regiodirecteur
  • verzorgen van de (e-mail) correspondentie
  • proactief signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines
  • organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en overlegvormen
  • verslaglegging, informatieverwerking en optimalisatie van secretariële en administratieve procedures

Er zal een sterk beroep gedaan worden op jouw competenties rondom het stellen van prioriteiten en hiernaar te handelen. Zo zal je, tot op zekere hoogte, met jouw inzicht beslissingen nemen en het overleg zoeken met collega's. Hierbij valt te denken aan afstemming met het management en ondersteunende diensten zoals communicatie, HR en finance.

Met jouw gastvrijheid ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om ter ondersteuning andere werkzaamheden op te pakken mocht dit nodig mocht zijn.

Dit bieden wij

  • Contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een contract voor 20-28 uur per week, je bent bereid je uren flexibel in te plannen.
  • We geven je de ruimte door te groeien en je te ontwikkelen in je vak met training en scholing.
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.236,- en maximaal € 3.154,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties. Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Dit ben jij
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of in een andere passende richting. Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie. Verder herken jij je in de volgende punten:

  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden van de Nederlandse taal.
  • Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
  • Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
  • Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.

Sollicitatieprocedure
Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie om te lezen wat jouw toegevoegde waarde is en wat jou de geschikte kandidaat maakt voor deze functie. Wij willen graag kennis met je maken en nemen tijdens of na de sluitingsdatum van de vacature zo snel mogelijk contact met je op.

Kan ik je verder helpen?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Esther Vreman op het nummer 06 - 82 44 22 39.

Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken wij langer door.

Wil je een verschil maken voor mensen met een beperking?

Solliciteren naar deze vacature? Vertel waarom jij geïnteresseerd bent in deze vacature en waarom jij geschikt zou zijn hiervoor. Vergeet niet je CV ook mee te sturen.

Solliciteren kan tot en met