Directiesecretaresse

Pfff, word jij er af en toe niet een beetje moe van? Al die banen in de zorg die helemaal perfect zijn. De een nog mooier dan de ander. Wij vertellen je liever ons echte verhaal. Want weet je: een baan bij De Passerel is niet 100% perfect. En dat is eigenlijk maar goed ook. Want zo is er nog genoeg ruimte voor jouw eigen inbreng en ideeën. Daar zijn we maar wat blij mee, want we doen het graag elke dag een beetje beter. Zo zorgen we er samen voor dat onze cliënten en medewerkers de warme aandacht krijgen die ze verdienen. En dat werkt aanstekelijk positief. Het is niet altijd makkelijk, maar wel de mooiste baan ter wereld.

Waarom werken als directiesecretaresse zo mooi is?
Als directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een goed georganiseerd bestuurssecretariaat. Met jouw ordelijke werkwijze beheer je de (complexe) agenda van de bestuurder en bewaak je diverse deadlines. Je hebt contact met stakeholders, zowel intern als extern. Je weet snel te schakelen, kunt duidelijk prioriteren, je bent proactief en weet flexibel om te gaan met veranderingen van alledag. Waar nodig stuur je zelfstandig bij. Je bereid vergaderingen voor en notuleert deze. Ook ontzorg je bij het voorbereiden van documenten of presentaties. We horen graag jouw ideeën over nieuwe technieken om het werk makkelijker te maken zoals AI. Je organisatietalent kun je kwijt in het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris die ook het secretariaat aanstuurt.
Tot slot verricht je ook enkele werkzaamheden voor de communicatieadviseur en de managers ondersteuning. Het is een functie in ontwikkeling, we nodigen jou van harte uit om mee te denken over de inhoud!

Wat maakt ons 100% perfect voor jou?
Om te beginnen bieden we jou een afwisselende baan, waarin je elke dag een heel groot verschil maakt voor de collega’s die jouw hulp nodig hebben. Je komt te werken op ons centraal kantoor in Apeldoorn. En geloof ons: dat wordt nooit saai. Wat nog meer:

• Salaris tussen €2877 en €4017 bruto (excl. toeslagen) o.b.v. 36 uur (FWG 40), vakantietoeslag en 13e maand (vanaf 1 juli a.s. tussen € 2992 en € 4178)
• 5,5 week verlof op jaarbasis
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Werken bij een kleinschalige organisatie
• Oprechte aandacht voor jou als collega, bijvoorbeeld met leuke activiteiten
• Goede pensioenopbouw
• Meerkeuzesysteem om zelf je arbeidsvoorwaarden te bepalen
• Ruimte voor ontwikkeling en mogelijkheden voor groei
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid, dus zo min mogelijk voorgekauwde protocollen en strak afgebakende taken

Waar maak jij ons blij mee?
Je kenmerkt je door je klantvriendelijke instelling, daarnaast heb je:

• MBO niveau 4 met ruime ervaring als directiesecretaresse of management assistent in een vergelijkbare functie;
• je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Waar ga je werken?
Je vindt ons kantoor in Apeldoorn waar ongeveer 35 collega’s werken in de ondersteuning. Elke dag zetten we ons in om de collega’s op locatie te ontzorgen waar dat kan. Je wordt onderdeel van het bestuurssecretariaat, samen met de medewerker secretariaat die de managers zorg ondersteunt. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Er is bij ons ruimte voor zowel je professionele groei als voor het leggen van persoonlijke connecties. Klinkt goed, toch?

Passerel Positief
Bij De Passerel geven we al onze energie voor onze cliënten, hun naasten én onze collega’s. We vormen een hechte eenheid. En daar zijn we trots op, want zo kunnen we écht passende zorg verlenen aan de mensen voor wie we er zijn. We helpen mensen met een beperking, van jong tot oud, om hun eigen leven te leiden en zelf keuzes te maken. Thuis als dat kan, of op onze woon- en dagbestedingslocaties in de wijk als er wat meer begeleiding nodig is.

Meer weten?
Bel of app met Loes Borghuis op 06-30323833.Als jij een klik voelt, moeten we elkaar zo snel mogelijk ontmoeten. Wacht niet te lang, want we gaan direct in gesprek met onze kandidaten en sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Nog even dit
We willen natuurlijk ook voldoen aan de wetgeving. Daarom vragen we je als dit nodig is om mee te werken aan de vergewisplicht en aanvraag van een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

En oh ja, onze selectiecommissie wil natuurlijk ook nog even van alles van je weten.