Secretaresse

Secretaresse (32 uur)

Ga aan de slag als secretaresse van onze bestuurder. Een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is!

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde bestuurder.  Met jouw ordelijke werkwijze beheer je de (complexe) agenda en bewaak je diverse deadlines. Je hebt contact met vele stakeholders, zowel intern als extern. Je weet snel te schakelen, kunt duidelijk prioriteren, denkt vooruit en weet flexibel om te gaan met veranderingen van alledag. Waar nodig stuur je zelfstandig bij. Om de bestuurder goed voorbereid in overleg te laten gaan bereid je vergaderingen voor. Tijdens de vergaderingen ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen. Ook ontzorg je bij het voorbereiden van documenten of presentaties. Je beheert daarnaast de mailbox en beoordeelt welke e-mails je al kunt afhandelen of voorbereiden. Je organisatietalent kun je verder kwijt in de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. En om nóg meer afwisseling te bieden ondersteun je ook de bestuurssecretaris en de hoofden van de ondersteunde diensten. 

Waar ga je werken? 
Je komt te werken op ons centraal kantoor in Apeldoorn. Je wordt onderdeel van het bestuurssecretariaat en werkt nauw samen met de medewerker secretariaat, die de managers zorg ondersteunt. Jullie werken nauw samen, zodat jullie elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid.

Aandacht voor jou

• een salaris tussen de €2.821,00 en €3.938,00 (FWG schaal 45), afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• een dertiende maand;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• veel ontwikkelingsmogelijkheden. Van scholing tot het meedraaien in projecten;
• 5,5 week aan verlof op jaarbasis en vakantietoeslag;
• pensioenopbouw;
• de mogelijkheid om gebruik te maken van het MeerKeuzeSysteem. Denk aan het verduurzamen van je woning of een fietsregeling.

Wat breng je mee
Je kenmerkt je door je klantvriendelijke instelling, daarnaast heb je:

• mbo-niveau 4 met ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een vergelijkbare functie;
• je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Wie is De Passerel?
De organisatie die jij snel als thuis gaat zien is De Passerel. Een organisatie gericht op het ondersteunen en begeleiden van cliënten met beperkingen op allerlei niveaus. We verlenen passende regionale zorg en met trots. Specifiek binnen Apeldoorn, Epe en Voorst. Dat doen we voor cliënten van alle leeftijden met een beperking. Zowel thuis, op onze woonlocaties als in de wijk. Daarnaast bieden we ook (arbeidsmatige) dagbesteding. Het is onze missie om mensen te helpen hun eigen leven te leiden en zelf keuzes te maken. Met lef en energie maken we dit samen waar. 
 

Meer informatie
Heb je vragen of wil je meer weten, neem gerust contact op met Loes Borghuis:  06-303238 33. 

Solliciteren?
Ben je enthousiast en wil je deze sleutelrol gaan vervullen? Solliciteer dan

uiterlijk vóór 17 mei a.s. via onderstaande ‘Direct Reageren’ - button. Wacht niet te lang, want we gaan direct in gesprek met onze kandidaten en sluiten de vacature zodra we de perfecte match hebben gevonden.

Het vacaturenummer is 024-39.

We vinden het belangrijk om onze cliënten en collega’s een veilige en professionele omgeving te bieden. Daarom is het opvragen van referenties bij eerdere werkgevers en het aanleveren van een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) onderdeel van onze procedure.