Main content

Directiesecretaresse

Vacature
Organisatie:
Stichting de Trans
Locatie:
ROLDE
Opleidingsniveau:
MBO NIVEAU 4
Uren per week :
Verloopdatum:

Ben jij sterk in plannen en prioriteren? Werk jij gestructureerd en efficiënt? En zorg jij dat onze directie optimaal kan functioneren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Trans biedt zorg- en dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking. In veel situaties gaat die verstandelijke beperking samen met een lichamelijke beperking, psychiatrische stoornis, autisme of een aan autisme verwante stoornis. Samen met verwanten, vrijwilligers en overige betrokkenen maken we de ondersteuning persoonlijk, zodat plezier in het leven, wonen, werken en leren de best mogelijke kansen krijgt. Met onze ondersteuning streven we er naar dat mensen op hun eigen manier het gewone leven kunnen ervaren en deelnemen aan de samenleving.

Voor ons directiesecretariaat in Rolde zijn wij op zoek naar een;

Directiesecretaresse (32-36 uur)

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat onze directie optimaal kan functioneren. Je creëert overzicht door een zorgvuldige planning te maken, prioriteiten in de werkzaamheden te stellen en informatie te structureren. Je beheert de agenda’s van onze beide directieleden, en verzorgt de planningen van dag tot dag. Je ontvangt alle e-mail en telefoongesprekken en fungeert daarbij als ‘sluis’. Jij beoordeelt de urgentie, handelt gesprekken en mailverkeer zelfstandig af of zorgt dat zaken door leidinggevende elders in de organisatie worden behandeld. Je selecteert en beoordeelt de binnenkomende post en beantwoord deze waar mogelijk zelfstandig. Tevens verzorg je uitgaande correspondentie (rapporten, nota’s presentaties, brieven etc.) en beoordeelt deze op stijl en tekst en past deze aan. Jij ondersteunt de directieleden in de voorbereiding van de diverse overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten. Je verzamelt alle benodigde informatie, zoals agendapunten en bijlagen, je stelt agenda's op, verstuurt deze naar de deelnemers aan vergaderingen en regelt vergaderruimtes en eventuele toebehoren. Kort gezegd je zorgt ervoor dat de directie altijd goed voorbereid is. Tevens notuleert je tijdens diverse in- en externe vergaderingen. Ons doel is om rust en overzicht te creëren voor de directie.

Er zijn vele ontwikkelingen binnen de gehandicaptenzorg en zo ook binnen De Trans. Wil jij meedenken en meewerken aan een goed verloop en begeleiding van deze veranderingen voor zowel De Trans, de cliënten en het team? Twijfel niet en solliciteer gelijk! Wij kunnen jouw kwaliteiten goed gebruiken binnen dit dynamische werkgebied.

Wat vragen we van jou?

  • Een afgeronde opleiding directiesecretaresse, (minimaal) op MBO+ niveau.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
  • Je werkt gestructureerd, efficiënt en bent administratief zeer sterk.
  • Je bent proactief en durft keuzes te maken en beslissingen te nemen.
  • Sterk in prioriteren, plannen en organiseren.
  • Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en bent klant- en resultaat gericht.
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste.
  • Goede kennis van Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams.
  • Natuurlijk ben je integer. Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen.

Wat krijg je van ons?

  • Contract voor bepaalde tijd. Met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 45 Salarisrange € 2.151,- tot € 3289,- Bij fulltime dienstverband.
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Deelname aan ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket. Bijvoorbeeld een fiets, telefoon of sportcontributie.
  • Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Voor ons staat leefplezier van de cliënt voorop, geldt dit voor jou ook?
Stuur dan snel je CV en motivatie naar ons op. Als je inhoudelijke vragen hebt kun je contact opnemen met Paulien van der Meulen, directiesecretaris via 06 22 62 24 65 Voor andere vragen kun je contact opnemen met Taco Holkema, Recruitment adviseur, via 06 51 57 92 45.

Je kunt reageren tot en met 30 januari.

Bij gelijke geschiktheid hebben eventuele herplaatsings- en interne kandidaten een voorrangspositie.

Het verstrekken van een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure de Trans.

Ik ben geīnteresseerd, wat moet ik doen?

Solliciteer nu

Heb je vragen of wil je kennismaken?

Neem contact op met :

Organisatie vacature

Stichting de Trans

Organisatie

De Trans biedt zorg en diensten aan mensen met een verstandelijke beperking en aan mensen met een Autisme Spectrum Stoornis (ASS).