Ambtelijk secretaris cliëntenraad

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Solliciteer dan op deze betekenisvolle rol!

Jouw rol als secretaris
Als ambtelijk secretaris van de cliëntenraad ben jij het onmisbare schakelpunt, zowel intern als extern. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit betekent onder andere:

• Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Het opstellen en redigeren van correspondentie en andere documenten.
• Het opstellen van het jaarverslag.
• Regelmatig afstemmingsoverleg met de voorzitter van de cliëntenraad.
• Het zelfstandig beheren van het secretariaat van de cliëntenraad.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Het bewaken van agendapunten, actiepunten en afspraken.
• Het bijhouden van de website van de cliëntenraad.
• Een actieve rol spelen in de organisatie van bijeenkomsten voor cliënten.
• Vraagbaak voor (nieuwe) leden, bestuurders en anderen binnen de organisatie.

Jouw aanwezigheid bij alle overlegmomenten (veelal in de avonduren) is essentieel. Overige werkzaamheden kunnen flexibel worden ingevuld, zowel thuis als op locatie bij Kempenhaeghe.

Over de cliëntenraad
Kempenhaeghe beschikt over een onafhankelijke cliëntenraad die de raad van bestuur adviseert. De raad bestaat uit cliënten en hun vertegenwoordigers en wordt geleid door een onafhankelijke voorzitter. Meer informatie is te vinden op www.clientenraadkempenhaeghe.nl. Voor deze belangrijke raad zoeken wij een zelfstandige en proactieve ambtelijk secretaris.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een HBO-opleiding en relevante ervaring.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke, mondelinge en digitale communicatievaardigheden in het Nederlands.
• Je hebt een goed organisatorisch vermogen en weet van aanpakken.
• Affiniteit met de cliënten en patiënten van Kempenhaeghe en hun naasten.
• Kennis van en affiniteit met Kempenhaeghe is een pre.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 10 uur per week.
• Een salaris volgens FWG 40, maximaal € 3882 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Een zelfstandige en veelzijdige rol binnen een informele en collegiale werksfeer.