Managementassistent / Ambtelijk secretaris

Ben jij een pro-actieve en vrolijke organisatietopper met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, processen en medezeggenschap? Communiceer je helder en ondersteun je graag op hoog niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als managementassistent / ambtelijk secretaris ben jij voor minimaal 20 uur per week de spil in de ondersteuning van onze organisatie en specifiek van de medezeggenschapsraden (familieraad, cliëntenraad en ondernemingsraad). Je zorgt ervoor dat alles rondom vergaderingen, communicatie en documentatie op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de directeur en leden van de medezeggenschapsraden en draagt zo bij aan een goed functionerend medezeggenschapsoverleg.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van regionale medezeggenschapsraden
• Notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
• Beheren van de agenda en communicatie met betrokkenen;
• Signaleren van kansen en knelpunten in processen;
• Ondersteunen van beleidsvoorbereiding en -uitvoering op het gebied van medezeggenschap;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen rondom de medezeggenschapsstructuur.

Daarnaast ondersteun en vervang je bij afwezigheid de collega's van het secretariaat van de regio's Groot Veluwe en Oost. Je voert de werkzaamheden deels uit vanuit het regiokantoor van Philadelphia in Apeldoorn. Daarnaast kun je vanuit huis werken.

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau en je hebt een aantal jaren relevante ervaring als managementassistent;
• Je bent organisatorisch sterk en weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijd het overzicht;
• Je bent collegiaal, flexibel en positief ingesteld en je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende groepen;
• Je bent in de gelegenheid om indien van toepassing ook 's avonds overleggen bij te wonen;
• Vanzelfsprekend ben je integer en discreet als het gaat om vertrouwelijke gegevens.

Dit krijg je van ons

• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.727,- en maximaal € 3.678,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• Vakantiegeld én een dertiende maand;
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt;
• Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis;
• Veel vakantie- en balansuren en faciliteiten om gezond en fit te blijven: van mindfulness tot coaching, nét wat bij je past of wat je nodig hebt. Want dit werk vraagt energie van je. En dat kun je alleen maar goed doen, als je zelf ook lekker in je vel zit;
• Heel veel trainingen in onze eigen leerhuis, waarmee je elke dag jezelf naar wens mag uitdagen en een beetje beter wordt;
• Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Echt iets voor jou?

Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Om ons een goed beeld te geven van jezelf, zien we graag een motivatie en cv toegevoegd aan je sollicitatie, uiterlijk 20 juni 2025. We sluiten de vacature eerder zodra we de juiste match hebben gevonden. Dus reageer snel!

Heb je nog vooraf nog vragen of wil je eerst een kop koffie drinken? Dat kan! Bel of app dan met Angelique van Betten, directeur Zorg & Wonen Groot Veluwe en Oost, op telefoonnummer 06 - 11 08 41 68.

We heten je van harte welkom bij Philadelphia om wie je bent. We zijn nieuwsgierig naar jouw kijk op het leven. Want juist alle verschillende perspectieven, achtergronden, geaardheden en inzichten samen maken dat we cliënten optimaal kunnen ondersteunen.