Managementassistent Kind & Jeugd Amsterdam

Managementassistent Kind & Jeugd – 20–24 uur | Regio Amsterdam| FWG 40 (€ 2.672 – € 3.606 bij 36 uur)

“Word jij blij van orde scheppen, lijntjes uitzetten en zorgen dat afspraken écht gebeuren?”
Dan ben jij misschien precies de managementassistent die ons Kind & Jeugd-team sterker maakt.

Locatie en beleving

Je komt te werken voor de regio Kind & Jeugd Amsterdam. Een dynamische regio met verschillende locaties, zoals kindcentra en behandel- en dagbestedingslocaties. Denk aan plekken als ODC de Trampoline, waar kinderen en jongeren met een ontwikkelingsvraag elke dag worden ondersteund om te groeien.

Het managementteam bestaat uit een regiomanager en managers Kind & Jeugd. Zij geven leiding aan meerdere locaties in de regio Amsterdam. Samen vormen ze een betrokken, ondernemend team dat houdt van korte lijnen, helderheid en humor.

Je werkt nauw samen met Marije, ervaren managementassistent op ODC de Trampoline. Zij kent de regio, de systemen en de overleggen door en door en werkt jou stap voor stap in. Jij gaat andere locaties binnen Kind & Jeugd ondersteunen, zodat jullie samen als klein, krachtig “MA-team” het verschil maken voor de hele regio.

Je standplaats is tijdens het inwerken op de Trampoline, maar hybride werken is heel goed mogelijk. Thuis, op locatie of op kantoor: jullie stemmen samen af wat past bij de week.

Wat ga je doen?

Je houdt van overzicht, structuur en doorpakken. Jij:

• Beheert agenda’s en jaarkalenders, driehoeksoverleggen en andere afspraken.
• Invullen en versturen van ZVO’s’
• Organiseert studiedagen en trainingen: je regelt ruimtes, benadert mensen en vraagt trainingen aan bij het Leerhuis.
• Regelt praktische zaken zoals HR- en ICT-verzoeken, contracten, parkeervergunningen, autorisaties en toegangsmiddelen.
• Houdt belangrijke overzichten en documenten bij, bewaakt facturen en declaraties en zorgt dat informatie goed vindbaar is.
• Pakt ad-hoc vragen op van managers en teams en denkt mee in oplossingen, ook als het even druk of ingewikkeld is.

Wat neem je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Sterke organisatorische skills: je plant slim, bewaakt acties en houdt moeiteloos meerdere lijnen tegelijk in de lucht.
• Handigheid met digitale systemen (bijv. Outlook, Teams, OneNote, Excel) en de drive om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Een positieve, collegiale en discrete houding: je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Affiniteit met Kind & Jeugd en het werken in de zorg: je vindt het mooi dat jouw werk indirect impact heeft op kinderen, jongeren en hun gezinnen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg, FWG 40 (€ 2.672 – € 3.606 bruto bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Een contract voor bepaalde tijd (20–24 uur, in overleg); bij wederzijdse tevredenheid zetten we dit graag om naar onbepaalde tijd.
• Vakantiegeld én een dertiende maand, plus een goede pensioen- en reiskostenregeling en een thuiswerkvergoeding.
• Hybride werken: een fijne mix van werken op kantoor, thuis en op locaties in de regio.
• Veel ontwikkelmogelijkheden via ons Leerhuis van trainingen tot coaching zodat jij kunt groeien in je rol.

Solliciteren en vragen

Zie jij jezelf al schakelen tussen agenda’s, overleggen, locaties en managers – en daar rust en structuur in brengen?
Vertel ons in je motivatie waarom jij zo goed past als managementassistent Kind & Jeugd in Midden Nederland. Voeg je cv toe, dan nemen we snel contact met je op.

Heb je vragen over de functie?
Neem dan contact op met Marije via 06 11244989.

Wil je eerst even sparren over je profiel?
Bel of app gerust met Wendy de Witte, Recruiter, via 06 – 27 84 91 28.

Bij Philadelphia ben je welkom zoals je bent. We geloven in de kracht van verschillen. Samen maken we het verschil in het leven van kinderen, jongeren en hun gezin elke dag opnieuw.