Managementassistent (Werk & Ontwikkeling Midden Nederland) Amersfoort

Ben jij iemand die graag acties oppakt en deze blijft volgen tot het gewenste resultaat bereikt is? Vind je het leuk om een enthousiast managementteam te ondersteunen?
Lees dan verder, want Philadelphia zoekt voor het cluster Jeugd, Werk & Ontwikkeling in de regio Midden Nederland een Managementassistent voor 20 tot 24 uur per week in Amersfoort.

Wie zijn wij?
Het managementteam van Werk & Ontwikkeling Midden Nederland bestaat uit een Regiomanager en 4 managers Werk & Ontwikkeling. Wij (Harmen, Cassandra, Sjoerd, Aicha en Leendert) vormen een leuk en divers team met ruime ervaring in de zorg. We ondernemen graag, helpen elkaar en zoeken steeds naar hoe we onze medewerkers en deelnemers beter van dienst kunnen zijn.

De Regiomanager geeft leiding aan het managementteam en de 4 managers geven op hun beurt leiding aan diverse MijnWerk- en MijnNetwerk-teams in de regio.
MijnWerk en MijnNetwerk zijn onze dienstverleningsconcepten, voor meer informatie kan je de volgende filmpjes bekijken:

MijnWerk https://youtu.be/nBJd6KqfSWk?si=jf5LTcHa2hgzc6QW

MijnNetwerk https://youtu.be/8iXq2hJtXJU?si=gN9YKPq30IDtvUwH

We bieden deze dienstverleningsconcepten aan in verschillende gebieden in onze regio. Zo werken we in Eemland (Amersfoort regio en Nijkerk), Gooi- en Vechtstreek (Huizen en Hilversum), Flevoland (Almere), Utrecht (Utrecht, Nieuwegein, Houten, Woerden) en regio Veenendaal en Barneveld. We zien elkaar niet dagelijks, het MT komt periodiek samen op verschillende plekken in de regio, maar meestal op het servicekantoor van Philadelphia in Amersfoort (vlakbij het station Amersfoort). Je kunt er voor kiezen om hier te werken, maar je kunt in deze rol ook makkelijk hybride werken. We hebben goede thuiswerkfaciliteiten, maar ook lokale kantoren in Utrecht, Hilversum en Almere.

Wat ga je doen?
Met jouw relevante werkervaring heb jij natuurlijk al een aardig idee hoe jij deze functie zal moeten invullen, maar we nemen we je toch graag even mee in de werkzaamheden die bij deze functie horen. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Regiomanager en ondersteun je Managers Werk & Ontwikkeling. Jij bent hét aanspreekpunt, jongleert met hun complexe agenda's, tovert afspraken en vergaderingen tevoorschijn alsof het niets is en zorgt dat alle info altijd up-to-date en bij de hand is.

Je bent een verbinder als het gaat om alle informatie die voor diverse overleggen nodig is en je zorgt dat deze op tijd beschikbaar is. Je bent ook een organisator als het gaat om overleggen met het MT, teams, collega's van Philadelphia, maar ook veel externe partners.

Uiteraard ben je integer en weet je heel goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Ben je een goede planner, praktisch ingesteld, denk je in oplossingen en vind je het belangrijk om acties die je uitzet te blijven volgen? Dan zijn we zeker geïnteresseerd in jou!

Wie ben jij?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en enkele aantal jaren ervaring als managementassistent;
• Je bent collegiaal, flexibel en positief ingesteld en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopende niveaus;
• Je hebt een belangrijke rol tijdens diverse overleggen. Als dat nodig is maak je hiervan heldere en beknopte verslagen en draagt daardoor bij aan het overzichtelijk vastleggen van besproken onderwerpen en genomen beslissingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het georganiseerd en toegankelijk houden van belangrijke overzichten, documenten en rapporten;
• Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de Regiomanager en de Managers Werk & Ontwikkeling en coördineert de daaraan gerelateerde acties. Met jouw brede blik en uitstekende organisatorische vaardigheden ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken en anticipeer je op toekomstige behoeften en uitdagingen.

Dit krijg je van ons

• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.672,- en maximaal € 3.606,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• Een contract voor bepaalde tijd, uren in overleg (20 tot 24 uur). Bij gebleken geschiktheid zetten we die graag om naar onbepaalde tijd;
• Vakantiegeld én een dertiende maand;
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt;
• Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis;
• Veel vakantie- en balansuren en faciliteiten om gezond en fit te blijven: van mindfulness tot coaching, nét wat bij je past of wat je nodig hebt. Want dit werk vraagt energie van je. En dat kun je alleen maar goed doen, als je zelf ook lekker in je vel zit;
• Heel veel trainingen in onze eigen leerhuis, waarmee je elke dag jezelf naar wens mag uitdagen en een beetje beter wordt.

Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren?
Dus word jij blij van plannen, regelen en organiseren? En vind je het daarnaast leuk om te werken bij een organisatie die het maatschappelijk belang dient? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Om ons een goed beeld te geven van jezelf zien we graag een motivatie en cv toegevoegd aan je sollicitatie. De vacature staat open tot en met 15 mei 2024.
De eerste ronde van gesprekken staat gepland op woensdagmiddag 22 mei, de tweede ronde op maandagmiddag 27 mei.

Heb je nog vragen, bel dan gerust!
Tijdens de vakantie van Harmen Mook, Regiomanager, kan je bellen met Cassandra Engelbert (Manager Werk & Ontwikkeling) op telefoonnummer 06 - 28 33 95 30.
Op 6, 7 mei en vanaf 13 mei kan je bellen met Harmen Mook, Regiomanager, op telefoonnummer 06 - 11 73 81 56.