Cliëntgebonden secretarieel en administratief medewerker

Beschrijving

Cliëntgebonden secretarieel en administratief medewerker 
Assen | 16 uur per week op donderdag en vrijdag 

Ben jij iemand die overzicht houdt, graag regelt en anderen ondersteunt zodat zij hun werk optimaal kunnen doen? Voor onze Polikliniek in Assen zoeken wij een enthousiaste collega die het achter de schermen soepel laat verlopen. Jij bent degene die structuur en rust brengt, zodat behandelaren en casemanagers zich volledig kunnen richten op hun cliënten. 

Wat wij jou bieden:

• Een goed salaris van €2.836 tot €3.825 bruto per maand (cao Gehandicaptenzorg, FWG 40 o.b.v. 36 uur). 

• Een jaarcontract dat we bij een goede match graag eerder omzetten in een contract voor onbepaalde tijd. 

• Goede voorwaarden, zoals een pensioenregeling, 8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering. 

• Ruimte om te groeien en leren, met scholing die bij jou past. 

• Vrije tijd: 144 uur vakantie + 57 uur balansverlof (bij 36 uur). 

• En wat fijne extra’s, zoals korting op je zorgverzekering, sportabonnement en fietsplan. 

Wat ga je doen? 
Jij bent het kloppend hart van het secretariaat. Alles wat op de achtergrond geregeld moet worden, komt bij jou terecht. Concreet betekent dit: 

• Uitnodigingen voor intakes versturen 

• MDO’s en vergaderingen plannen én notuleren 

• Het cliëntvolgsysteem bijhouden en dossiers compleet houden 

• Agenda’s beheren en correspondentie opstellen 

• Verslagen maken van complexe casuïstiek 

Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende disciplines. Dankzij jouw inzet blijven afspraken helder, processen overzichtelijk en dossiers compleet, wat cruciaal is voor goede zorg. 

Wie ben jij? 

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur administratief/secretarieel, met relevante werkervaring 

• Je bent beschikbaar om op donderdag en vrijdag te werken 

• Ervaring met plannen, notuleren en verslaglegging 

• Proactief, nauwkeurig en sociaal vaardig 

• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend 

• Kennis van ONS, Word en Excel 

• Je hebt hart voor onze doelgroep en voelt je betrokken bij hun welzijn 

Jij bent iemand die overzicht bewaart, snel schakelt en het leuk vindt om collega’s te ontzorgen. Je draagt bij aan een georganiseerde, efficiënte en prettige werkplek voor het hele team. 

Waar je komt te werken 
Trajectum biedt specialistische zorg aan mensen met een licht verstandelijke beperking (LVB) en complexe gedragsproblematiek. Veiligheid, deskundigheid en samenwerking staan centraal. 

Je gaat werken op onze Polikliniek in Assen, direct naast het station, binnen een betrokken en deskundig secretariaatsteam. Samen zorgen jullie dat behandelaren en casemanagers optimaal ondersteund worden en dat alle administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. 

Klaar voor de volgende stap? 

Solliciteer direct en word onze nieuwe collega! 

Vragen? Neem gerust contact op met: 

• Wendy van Drunen (teammanager Regio Noord) via 06 83665368 of mail wvandrunen@trajectum.info