Secretaresse

Beschrijving

Secretaresse
Zwolle | 24-32 uur per week | 4 of 5 dagen per week

Wij zoeken iemand die agendabeheer ziet als een leuke puzzel. Iemand die scherp prioriteert, makkelijk schakelt en sterk in zijn/haar schoenen staat. Als secretaresse ben jij meer dan een organisator. Jij bent de stille kracht die agenda’s en vergaderingen doet kloppen, contacten warm houdt en complexe processen in goede banen leidt. Jij ziet wat er speelt, schakelt snel en houdt overzicht, ook als het druk is. En dat alles doe je met discretie, precisie en een natuurlijk gevoel voor verhoudingen.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt o.a. de afdelingen vastgoed en de gezondheidsdienst en professionele staf. Geen dag is hetzelfde, maar jouw overzicht wankelt nooit.

• Je beheert de agenda’s van de medewerkers;
• Je notuleert vergaderingen en zorgt dat besluiten worden opgevolgd;
• Je bewaakt de mailboxen en weet feilloos wat vandaag aandacht vraagt en wat kan wachten;
• Je ondersteunt bij secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• Je bewaakt afspraken, deadlines en actielijsten;
• Je schakelt met interne collega’s en externe partijen;
• Je verstuurt vergaderstukken en vraagt informatie op;
• Je ondersteunt commissies (zoals vastgoed-, inkoop-, geneesmiddelencommissie).

 Wat krijg je van ons?

• Een spilfunctie met echte impact, dichtbij de kern van de organisatie.
• Een dienstverband van 24-32 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen en na een jaar goed functioneren krijg je gewoon een vast contract.
• Een prima salaris tussen de €2.893 en €3.902 (bij 36 uur, cao Gehandicaptenzorg, FWG 40).
• Goede voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Fijne collega’s en een informele, professionele werksfeer.
• Hybride werken is deels mogelijk.
• Vrije tijd: 144 uur vakantie + 57 uur balansverlof (bij 36 uur).
• Extra’s, zoals korting op je zorgverzekering, sportabonnement en fietsplan.

Wie ben jij?
Jij combineert rust met alertheid. Je bent niet iemand die afwacht, je anticipeert. Discretie is voor jou vanzelfsprekend.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer;
• Je beheert agenda’s en mailboxen met precisie en gevoel voor prioriteit;
• Je schakelt moeiteloos tussen interne en externe stakeholders;
• Je communiceert helder en professioneel zowel mondeling als schriftelijk;
• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en pakt systemen snel op.

Waar kom je terecht?
Bij Trajectum. Wij bieden specialistische zorg aan mensen met een (licht) verstandelijke beperking en complex gedrag. We werken door heel Noord- en Oost-Nederland, met het hoofdkantoor in Zwolle. Wat we doen is soms ingewikkeld, wat ons verbindt is simpel: we willen zorg bieden die écht verschil maakt. We hebben oog voor duurzaamheid, vitaliteit en goed werkgeverschap. Dat merk je.

Klinkt dit als jouw plek? Solliciteer dan direct!
Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Debby (directiesecretaresse) via 06-29181596 of mail naar recruitment@trajectum.info.