Secretaresse teammanagers behandelteam

Beschrijving

Secretaresse teammanagers behandelteam
32 uur | werken op locatie Boschoord en Zeuvenakkers (Appelscha)

Wat bieden we jou?
Een veelzijdige, zelfstandige én betekenisvolle baan! Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen ons behandelteam. Je krijgt een functie vol afwisseling, verantwoordelijkheid én fijne collega’s. Verder bieden we jou:

• Aantrekkelijk salaris: €2.836 en €3.825 (o.b.v. 36 uur – cao VGN, FWG 40).
• Zekerheid en perspectief: Bij goed functioneren ontvang je na één jaar een vast contract.
• Goede arbeidsvoorwaarden: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een gunstige pensioenregeling.
• Pionieren: Je geeft samen met de teammanagers vorm aan deze functie.
• Ontwikkelmogelijkheden: We stemmen jouw ontwikkeling graag samen met je af.
• Goede werk-privébalans:144 vakantie-uren én 57 uur balansverlof per jaar (bij een 36-urige werkweek).
• Leuke extra's: Denk aan korting op je zorgverzekering, sportabonnement en een fietsplan.
• Hybride werken: Je werkt in principe op locatie Boschoord en op dinsdag op locatie Zeuvenakkers in Appelscha maar een thuiswerkdag is bespreekbaar.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij bent het organisatorisch en administratief geweten van het behandelteam en ondersteunt teammanagers Edith en Joke. Je houdt overzicht, plant vooruit, signaleert en handelt proactief. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Beheer van mailbox en agenda’s, inclusief plannen van o.a. jaargesprekken en sollicitaties.
• Notuleren van overleggen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en personeelsmutaties in Youforce.
• Monitoren van jubilea, medewerkers in opleiding en verlofaanvragen.
• Secretaris van de opleidingscommissie.
• Ondersteuning bij diverse projecten (administratief en organisatorisch).
• Beheer van overzichten zoals het bezettingsschema en de piketlijst voor psychiaters.
• Incidentele ondersteuning van het communicatieteam, zoals het verspreiden van communicatiemateriaal, coördineren van presentjes en helpen bij interne communicatie rondom bijv. evenementen.

Kortom: jij zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plek is. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s rekenen op een goed georganiseerde en betrouwbare backoffice.

Wat breng jij mee?
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en efficiënt. Je bent communicatief sterk, houdt van overzicht en voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving. Verder heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met werkervaring in een secretariële/ ondersteunende achtergrond.
• Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en verslaglegging.
• Computervaardig en handigheid met de programma’s binnen het MS Office pakket (o.a. Word, Excel, Outlook en CoPilot).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met de zorg: ervaring binnen een zorgorganisatie is mooi meegenomen maar geen must.

Over Trajectum
Trajectum is een zorginstelling met locaties in het noorden en oosten van het land. We behandelen cliënten met een licht verstandelijke beperking, complexe gedragsproblematiek en vaak een forensische achtergrond. Jij bent de enige secretaresse van het behandelteam en werkt zelfstandig, maar hebt veel contact met collega’s van andere afdelingen, teammanagers en directiesecretaresses.

Enthousiast geworden?
We zien je brief en cv graag tegemoet. De vacature staat open tot 22 juni, maar kan eerder sluiten bij voldoende geschikte reacties. Reageer dus snel ????.

Heb je vragen? Neem contact op met onze recruiter Linel via 06 – 21 63 44 66.

Let op: voor deze functie is een VOG vereist. De kosten hiervan kun je na indiensttreding bij ons declareren.