Secretaresse Poli Vanboeijen | Assen

Ben jij dé onmisbare schakel binnen onze groeiende poli?

Onze poli is volop in ontwikkeling – en jij kunt daarin het verschil maken. Wij zoeken een ervaren, proactieve secretaresse die energie krijgt van afwisseling, schakelen tussen disciplines en het ondersteunen van zorgprofessionals. Herken jij jezelf hierin? Dan nodigen wij je van harte uit om verder te lezen!

Over de Poli van afdeling ABC

De poli valt onder de afdeling Advies, Behandeling en Consult (ABC) en bestaat uit verschillende specialistische disciplines (o.a. medische dienst, gedragsdeskundigen en paramedische dienst) en telt circa 120 collega’s. Op de poli bieden wij diagnostiek en behandeling aan cliënten van buiten onze organisatie én ondersteunen wij collega-zorginstellingen. De vraag naar onze expertise groeit snel – en daarmee ook de behoefte aan stevige secretariële ondersteuning.

Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en een cruciale schakel in het soepel laten verlopen van aanmeldingen, communicatie, afstemming en administratie. Je werkt nauw samen met artsen verstandelijk gehandicapten, gedragsdeskundigen, paramedici en andere professionals.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt primair de werkzaamheden rondom de poli. Dit betekent dat je met veel verschillende mensen te maken hebt, schakelt tussen systemen en overzicht houdt in een dynamische werkomgeving.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Verwerken en afhandelen van verwijzingen naar de poli.
• Contact onderhouden met ouders/verwanten over aanmeldingen en correcte registratie in Medicom en ONS.
• Agendabeheer van de betrokken professionals en het bewaken van gemaakte afspraken en acties.
• Verzorgen van correspondentie en beheren van digitaal archief.
• Registratie van behandeluren van betrokken professionals.
• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een mbo-4 diploma in secretariële richting, aangevuld met relevante werkervaring.
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke medische informatie;
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en stressbestendig.
• Je schakelt soepel tussen verschillende taken en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je communiceert duidelijk en professioneel (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je hebt goede digitale vaardigheden (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Ervaring met Medicom, ONS en medische terminologie is een pré.
• Kennis van financieringsstromen binnen de gehandicaptenzorg is mooi meegenomen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende poli met maatschappelijke relevantie.
• Een tijdelijk contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 35).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw via PFZW en collectieve zorgverzekeringen.
• Een betrokken, collegiaal team waarin ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Word jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag bijdragen aan de verdere groei van onze poli? Solliciteer dan uiterlijk 15 juni 2025 via de sollicitatiebutton en voeg je CV en motivatie toe.

Vragen?

Dan kun je mailen naar poli@vanboeijen.nl of bellen via telefoonnummer: 0592-305442 (Lisette Slot, secretaresse Poli Vanboeijen).

Om bij Vanboeijen in dienst te treden, is de overhandiging van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.