Secretaresse

Onze gepassioneerde professionals werken samen om onze cliënten hoogwaardige begeleiding te bieden. Om ons managementteam te versterken, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve secretaresse.

Waarom deze baan bij jou past?
Als secretaresse zorg jij voor een belangrijke basis, waardoor de managers hun werkzaamheden effectief en efficiënt kunnen uitvoeren. Je komt samen te werken met Marianne (managementsecretaresse). Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de het MT. Daarnaast werk je ook veel samen met collega's in Noord-Holland.

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je onderdeel van het secretariaat. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden van het management in regio Noordwest-Nederland. Daarnaast bied je ondersteuning aan medewerkers die bij ons werkzaam zijn en ben je binnen het secretariaat verantwoordelijk voor zowel facilitaire als praktische zaken. Denk hierbij aan:

• Versturen van algemene communicatie naar locaties, zoals berichten over hygiënezorg;
• Attenderen van medewerkers op aandachtspunten, zoals het aanleveren van VOG;
• Ondersteunen van managers bij onder andere complexe agendaverzoeken;
• Beheren en coördineren van vergaderruimtes;
• Aanvragen en beheren van de juiste applicaties en systemen voor medewerkers, ter ondersteuning van hun werkzaamheden.

Wat heb je nodig?
Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistent(e) op mbo-niveau 3 of 4;

• Plannen en organiseren, daar draai jij je hand niet voor om;
• Je bent punctueel, met een scherp oog voor detail;
• Je bent servicegericht, stressbestendig, betrokken, enthousiast en proactief;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je bent vaardig in MS Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, Forms, OneNote, etc)
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en je gaat integer om met vertrouwelijke informatie;
• Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid zijn je op het lijf geschreven.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een brutosalaris conform de cao Gehandicaptenzorg, minimaal € 2.448 en maximaal € 3.427 (FWG 35) bij een fulltime dienstverband (36 uur), gebaseerd op je opleiding en ervaring;
• Een werkweek van 24 tot 32 uur (waarbij vrijdag een werkdag is);
• Vakantietoeslag van 8% in mei;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december;
• 144 uur vakantie en 57 uur balansverlof per jaar op basis van 36 uur per week, die je bijvoorbeeld kunt inzetten als extra vakantie-uren;
• Als grootste zorgaanbieder in de gehandicaptenzorg van Nederland werken we met veel verschillende functies. Dat betekent dat je kunt profiteren van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden op al onze locaties;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via ‘Mijn Leeromgeving’ en e-learning via GoodHabitz.

Over 's Heeren Loo

Werken bij ’s Heeren Loo Noordwest-Nederland
In Noordwest-Nederland werk je in een regio met diverse woon- en dagbestedingslocaties, verspreid over heel Noord-Holland. Met een breed scala aan zorgvragen en leeftijden kies je een werkplek die bij jou past.

Of je nu werkt op een behandelgroep, dagbestedingslocatie of ambulant in de wijk, jouw inzet maakt het verschil. Samen met een betrokken team draag je bij aan een betekenisvol leven voor de cliënten.