Secretaresse

Omschrijf jij jezelf graag als daadkrachtig, nauwkeurig en proactief? Dan zit je hier goed! Wij zoeken een secretaresse leidinggevende die alles in goede banen leidt en een stabiele factor is voor de leidinggevenden van het cluster kind, jeugd en gezin. Ben jij beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week en enthousiast om als secretaresse aan de slag te gaan? Lees dan snel verder en solliciteer!

Dit zijn wij
Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking een zo gewoon mogelijk leven te leiden. We richten ons op wat wél kan. Je vindt ons in Groningen en Drenthe, verspreid over meer dan 200 locaties. Midden in de samenleving, dichtbij de mensen die we helpen. De samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional staat hierbij centraal. Samen zetten we stappen naar een waardevol samenleven. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Het cluster KJG (kind, jeugd en gezin) biedt een veilige leer- en woonomgeving voor kinderen, jeugd en gezinnen. Cosis helpt ouders bij het opvoeden van een kind, waar je als ouder zorgen over hebt. Dit kan gaan om de ontwikkeling van een kind. Maar ook als het kind extra zorg en aandacht nodig heeft door bijvoorbeeld een psychische of verstandelijke beperking. Als een ouder een beperking heeft en hulp nodig is bij het opvoeden, staat Cosis ook voor hen klaar. In het cluster KJG biedt Cosis hulp bij behandeling en begeleiding aan kinderen van 0 tot 18 jaar maar ook aan hun ouders.

Voor drie KJG locaties, in Assen, Emmen en Stadskanaal, zoeken wij een secretaresse voor de leidinggevenden. Je kan als secretaresse op 1 van deze locaties werken of in een regiokantoor. In overleg wordt er gekeken naar je werkplek en werkdagen.

Jij zorgt dat afspraken in agenda’s efficiënt en haalbaar op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen.

Dit ben jij
Met aandacht en een glimlach ondersteun jij de leidinggevende binnen het cluster KJG. Jij weet goed wat er bij jouw leidinggevende speelt en waarin je kunt ondersteunen. Je bent behulpzaam, toegankelijk en bereikbaar. Daarnaast zie jij jezelf als proactief, werk je punctueel en ben je een ster in plannen en organiseren. De agenda’s hebben voor jou geen geheimen, omdat jij alles nauwkeurig bijhoudt. Met jouw natuurlijk gevoel voor overzicht en organiseren heb jij administratief altijd jouw zaken op orde. Nauwkeurig werken heb jij hoog in het vaandel: liever iets dubbelchecken dan iets over het hoofd zien. Daarnaast heb jij oog voor de vertrouwelijkheid van de zaken waar je mee bezig bent. Alles bij elkaar is het een gevarieerd takenpakket, wat het werk dat jij doet zo leuk maakt!

Naast je dagelijkse werkzaamheden zoals agenda- en mailbeheer, afspraken voorbereiden, brieven opstellen en organisatorische zaken regelen ben jij het aanspreekpunt voor je collega secretaresses, managers, directeuren en externe partijen. Ze weten dat ze bij jou moeten zijn, omdat jij zichtbaar bent binnen én buiten de organisatie. Loopt iets anders dan verwacht? Geen probleem! Jij lost het op door snel te schakelen en betrokkenen te voorzien van de meest actuele informatie.

Je komt te werken in een complexe en dynamische omgeving, waar jij als een vis in het water bent. De veelzijdigheid van werkzaamheden en het contact met verschillende niveaus binnen en buiten het cluster geven jou energie. Soms word je geleefd door ‘de waan van de dag’, maar jij bewaakt het proces, houdt het hoofd koel en prioriteert jouw afspraken en werkzaamheden. Alleen werken is voor jou geen probleem.

Ben jij een ervaren secretaresse en wil jij leidinggevenden ondersteunen bij de KJG locaties? Reageer dan snel!

Iets voor jou
Jij kan bij ons aan de slag als secretaresse als je:

• In het bezit bent van een relevant diploma op minimaal mbo niveau 4.
• Ervaring hebt als secretaresse
• Communicatief sterk bent
• Kennis hebt van digitale programma's of je dit snel eigen kan maken
• Gevoel hebt voor de verhoudingen binnen een organisatie en ervaring hebt met (beleids)ontwikkelingen en de procedures die hierbij vereist zijn
• In bezit bent van een rijbewijs

Voel je gewaardeerd
Wanneer jij bij ons komt te werken als secretaresse krijg je:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2546,- en maximaal € 3564,- volgens FWG 35 van cao-Gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
• Een contract voor bepaalde tijd
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sport abonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan

Check alle arbeidsvoorwaarden hier!

Voel je welkom en solliciteer
Wil jij aan het werk bij Cosis als secretaresse bij Cosis Servicecentrum in Drenthe? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met zondag 15 maart. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 20 maart. Reserveer je alvast een plekje in je agenda?

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Sarella Kemp, leidinggevende, via 0622378810. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp-bericht met jouw naam en vraag. Sarella neemt dan zo snel mogelijk contact met jou op.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.