Secretaresse zorgsecretariaat Eefde

Kun jij rust brengen in complexe processen en krijg je voldoening van het ondersteunen van professionals die werken met jongeren met complexe problematiek?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat doe je als secretaresse?

Als secretaresse zorgsecretariaat ben jij een onmisbare schakel tussen zorg, behandeling, management en organisatie. Je denkt actief mee over hoe zaken slimmer, efficiënter en beter georganiseerd kunnen worden.

• Je beheert agenda’s, verwerkt correspondentie en ondersteunt in administratieve processen;
• Je plant overleggen, behandelbesprekingen en bijeenkomsten met zowel interne medewerkers als externen (denk aan ouders, gezinsvoogden, etc.);
• Je bewaakt planningen en ondersteunt bij de behandelcyclus;
• Je ondersteunt gedragswetenschappers en behandelaren bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
• Je ondersteunt bij registratie, verslaglegging en dossiervorming;
• Je draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en verbetering van het zorgsecretariaat.

Hier herken jij jezelf in als secretaresse

Jij houdt van organiseren, schakelt snel en blijft rustig als de dynamiek toeneemt. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en pakt verantwoordelijkheid.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde secretariële of administratieve mbo-4 opleiding;
• Heb je ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Heb je goede kennis van Office 365;
• Werk je nauwkeurig en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• Ben je flexibel en kun je goed prioriteiten stellen;
• Ben je proactief, positief ingesteld en zie je kansen in plaats van beperkingen;
• Toon je eigenaarschap en denk je graag mee in processen.

Locatie en doelgroep

Pluryn Eefde is er voor kinderen en jongeren in de leeftijd van 10 tot 18 jaar met complexe problematiek. Het gaat om normaal begaafde jongeren en jongeren met een licht verstandelijke beperking. Je vindt er behandelgroepen voor gesloten jeugdzorg waar jongeren verblijven op basis van een rechterlijke machtiging.

Wij werken aan een veilige en stabiele omgeving waarin jongeren perspectief krijgen. De locatie is in ontwikkeling richting meer open jeugdzorg, specialistische behandeling en intensieve samenwerking tussen zorg en onderwijs.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de kans om mee te bouwen aan een professioneel en toekomstbestendig zorgsecretariaat. Dat betekent dat jij niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, signaleert en bijdraagt aan een goede en efficiënte werkwijze. Je komt terecht in een omgeving waar:

• samenwerking centraal staat;
• zorg en onderwijs nauw met elkaar verbonden zijn;
• volop ontwikkeling en verandering plaatsvindt;
• jouw ideeën en initiatief gewaardeerd worden.

Dit ontvang jij als secretaresse

• Een functie voor 24 tot 28 uur per week;
• Fijne collega’s en een betrokken team;
• Veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen;
• Salaris conform cao jeugdzorg, functiegroep 6 tussen €2.715,49 en €3.860,63 bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris;
• 144 vakantie-uren + 57 uur balansverlof (o.b.v. fulltime);
• De mogelijkheid om gebruik te maken van aantrekkelijke personeelsvoordelen, zoals fietsregeling en sportfaciliteiten.

Enthousiast?

Solliciteer dan direct. Wij nemen snel contact met je op!

Vragen?

Neem contact op met Daan Stahlie, recruiter via 06- 18211606 of mail naar dstahlie@pluryn.nl.