HR & Payroll Controller

Beschrijving

Als HR & Payroll Controller ben je het aanspreekpunt van de HR-servicedesk. Je coördineert de werkzaamheden en zorgt dat de processen op het gebied van salarissen en personeel soepel verlopen. Jouw ervaring en expertise zet je in om daar waar mogelijke verbeteringen in de werkprocessen aan te brengen. Dit maakt jouw werk veelzijdig en afwisselend!

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg, behandeling, participatie en maatschappelijke ondersteuning. Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar. 

Voor het HR-team zijn wij op zoek naar een:

HR & Payroll Controller (36 uur)

Wat ga je doen?

Als HR & Payroll Controller ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie. Je speelt een rol in het aansturen van medewerkers en het bewaken van de kwaliteit van werkprocessen. Je bent de schakel tussen onze externe payroll services Youserve. Daarnaast neem je actief deel aan de operationele werkzaamheden.

De HR-servicedesk verzorgt en beheert de (stroming van) personeelsgegevens, de salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer van HR-systemen. De HR-servicedesk is het aanspreekpunt binnen Abrona voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.

De functie kenmerkt zich door een gevarieerd pakket aan werkzaamheden. Jouw werkzaamheden in een notendop:

• Je coördineert de tactische en operationele processen op het gebied van personeels- en salariszaken. Daarnaast heb je een actieve rol in de uitvoering van deze processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en de organisatie;
• Je volgt trends en ontwikkelingen op het gebied van verloning, CAO, personeelsadministratie;
• Je denkt mee over strategische ontwikkelingen op de HR-afdeling.
• Je coördineert en faciliteert het uitwerken, implementeren en communiceren van salaris- en personeelsprocessen.
• Je draagt zorg voor maandrapportages en jaarafsluiting.
  
  

Waar kom je te werken?

De HR-servicedesk is onderdeel van de HR-afdeling van Abrona. Het HR-team bestaat uit ruim twintig professionals in verschillende rollen en aandachtsgebieden (HR Advies, recruitment, leren & ontwikkelen, Arbo- en verzuim en de HR-servicedesk). Op de HR-servicedesk werken 7 collega’s. Met elkaar zorgen jullie ervoor dat de salarisverwerking en personeels- en cursistenadministratie van Abrona iedere maand op orde is.

De HR-servicedesk is een hecht team. Er wordt hard gewerkt maar naar elkaar omkijken, elkaar helpen, een grapje maken en van elkaar leren is hier net zo belangrijk!

Kandidaat profiel

Wat breng je mee?

Jij bent open, proactief en communiceert op een prettige en effectieve manier. Je hebt ruime kennis van en ervaring opgedaan in salarisverwerking en personeelsadministratie. Je bent analytisch en kunt met een helicopterview naar de werkprocessen kijken en verbetervoorstellen doen. Tot slot vind je het leuk om werkzaamheden te plannen en coördineren en dit af te stemmen met de rest van het team.

Verder:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding richting bijv. HR, salarisadministratie of payroll services.
• Je hebt kennis van personeelsbeleid, arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Je bent op de hoogte van trends en ontwikkelingen op het gebied van personeel en salarisadministratie
• Beschik je over goede kennis en ervaring van automatisering en het implementeren van systemen;
• Zoek je de verbinding en samenwerking met je collega’s en de rest van de organisatie.

Aanbieding

Wat bieden we jou?  

Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling door middel van beroepsgerichte training en scholing. De functie van HR & Payroll Controller wordt gewaardeerd in FWG 55 met een salaris tussen de € 3.217,- en de € 4.712,- op basis van een 36-urige werkweek. In de loop van 2024 vindt er een verhoging van 4% plaats. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Naast het salaris bieden wij jou: 

• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%; 
• 144 vakantie uren en 57 Balans-uren per jaar (o.b.v. 36 uur); 
• Uitgebreide scholings- en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Een tegemoetkoming in de reiskosten; 
• Een voordelige aanvullende collectieve zorgverzekering;
• Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness);
• Aanvullende scholing en begeleiding, met vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz waar je ongelimiteerd e-learning modules kunt volgen; 
• Een warme onboarding. Je krijgt toegang tot de Abrona appical app om de organisatie te leren kennen.

Hoe nu verder? 

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer! We leren je graag kennen om te zien of jij met jouw Expertise, Ervaring, Empathie en Energie bij ons past. 

Meer weten? Bel of app met Tanja Legemaat (recruiter) – telefoon 06-50020158

Over Abrona

Het leven, dat mag niet zomaar aan je voorbijgaan. En tegelijkertijd valt het lang niet altijd mee, om toe te komen aan het leven dat je voor ogen hebt. Het blijft een zoektocht - zeker als je een verstandelijke beperking hebt. Optimale ondersteuning en zorg staat of valt dan met hoe goed je die zoektocht samen weet aan te gaan. Met wat je weet te bedenken om de meest waardevolle ingrediënten, hoe klein ook, binnen bereik te brengen en te houden. Dat raakt niet alleen de cliënt zelf, maar ook het leven van je naasten en veel anderen. Bij Abrona gaan we daarom elke dag weer samen op zoek, met elkaar, voor elkaar. Want hoe je het ook bekijkt, je hebt nog een heel leven voor je.