Inkoper operationeel

Beschrijving

Als Inkoper ga je graag in gesprek met collega’s op onze zorglocaties om hen zo goed mogelijk te ondersteunen op inkoopgebied. Door proactief mee te denken en de inkoopwerkzaamheden op te pakken, ontzorg je de zorglocaties en collega’s. Zo draag jij vanaf de zijlijn bij aan goede zorg voor de cliënten van Abrona.

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg, behandeling, participatie en maatschappelijke ondersteuning. Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar. 

Voor onze afdeling Vastgoed, Facilitair en Inkoop op Huis ter Heide (nabij Utrecht) zijn wij op zoek naar een:

Inkoper Operationeel (36 uur)

Wat ga je doen?

Als Inkoper Operationeel ondersteun en coördineer je de inkoopaanvragen binnen Abrona. Jij zorgt ervoor dat het bestelproces soepel verloopt. Door vooruit te denken en proactief na te denken over het bestelproces adviseer en ontzorg je de zorglocaties en collega’s.

Je bent verantwoordelijkheid voor het plaatsen van orders, het scherp bewaken van levertijden en het leveren van nazorg voor inkooporders. Je houdt overzicht en informeert je (interne) klanten over (spoed)bestellingen en levertijden. Je bent betrokken bij “kleine” aanbestedingstrajecten. Het onderhouden van contact met leveranciers hoort ook bij je dagelijkse werkzaamheden.

Tot slot heb je in deze functie een ondersteunende rol in het contractbeheer. Je zorgt dat alle gegevens op het contract in orde zijn en dat je goed overzicht hebt wanneer contracten of abonnementen verlopen en eventueel verlengd moeten worden. In het gehele proces signaleer je verbeterpunten en neem je initiatieven om verbeteringen door te voeren.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Bijhouden AFAS inkoopmodule;
• Behandelen en uitvoeren van alle operationele inkoopaanvragen;
• Voorbereiden, uitvoeren en afronden van ‘kleine’ aanbestedingstrajecten;
• Evalueren en verbeteren van inkoopprocedures;
• Bestellingen plaatsen.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op de afdeling Vastgoed, Facilitair en Inkoop. De afdeling inkoop bestaat op dit moment uit 2 inkopers en een contractbeheerder. De afdeling werkt vanuit ons kantoor in Huis ter Heide. Samen met de tactisch inkoper en de contractbeheerder ondersteunen jullie de organisatie op inkoopgebied.

Kandidaat profiel

Wat breng je mee?

Jij bent een energieke persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden. Administratief ben je sterk onderlegd en je kunt goed onderhandelen.

Verder:

• Afgeronde opleiding op MBO 4 niveau op commercieel of administratief gebied.

Aanbieding

Wat bieden we jou?  

Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en jouw ontwikkeling door middel van beroepsgerichte training en scholing.  De functie van Inkoper Operationeel wordt gewaardeerd in FWG 40 met een salaris tussen de € 2.617,- en de € 3.535,-  op basis van een 36-urige werkweek. In 2024 vindt er een verhoging van 4%. plaats. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Naast het salaris bieden wij jou: 

• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%; 
• 144 vakantie uren en 57 Balans-uren per jaar (o.b.v 36 uur); 
• Uitgebreide scholings- en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Een tegemoetkoming in de reiskosten; 
• Een voordelige aanvullende collectieve zorgverzekering;
• Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness);
• Aanvullende scholing en begeleiding, met vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz waar je ongelimiteerd e-learning modules kunt volgen; 
• Een warme onboarding. Je krijgt toegang tot de Abrona appical app om de organisatie al voor je eerste werkdag te leren kennen.

Hoe nu verder? 

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer! We leren je graag kennen om te zien of jij met jouw Expertise, Ervaring, Empathie en Energie bij ons past.

Meer weten? Bel, mail of app met Tanja Legemaat (recruiter) – telefoon 06-50020158 of tanja.legemaat@abrona.nl

Over Abrona

Het leven, dat mag niet zomaar aan je voorbijgaan. En tegelijkertijd valt het lang niet altijd mee, om toe te komen aan het leven dat je voor ogen hebt. Het blijft een zoektocht - zeker als je een verstandelijke beperking hebt. Optimale ondersteuning en zorg staat of valt dan met hoe goed je die zoektocht samen weet aan te gaan. Met wat je weet te bedenken om de meest waardevolle ingrediënten, hoe klein ook, binnen bereik te brengen en te houden. Dat raakt niet alleen de cliënt zelf, maar ook het leven van je naasten en veel anderen. Bij Abrona gaan we daarom elke dag weer samen op zoek, met elkaar, voor elkaar. Want hoe je het ook bekijkt, je hebt nog een heel leven voor je.