Secretarieel administratief medewerker

Beschrijving

Jij kunt goed plannen en coördineren. Je schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden als agendabeheer, het plannen van overleggen, controleren van facturen en verzorgen van bestellingen. Als secretarieel administratief medewerker voel jij je op je plaats in een zorgorganisatie. Je hebt interesse in mensen met een verstandelijke beperking. Op deze manier ondersteun jij de zorgmedewerkers van Abrona.  

Binnen Participatie zijn wij op zoek naar een:

Secretarieel / administratief medewerker (16 uur )

Wat ga je doen?

Als secretarieel/ administratief medewerker heb je een uitdagende functie met veel variatie en uitdaging in je werkzaamheden. Je ondersteunt diverse participatie locaties en teammanagers binnen Abrona op secretarieel en administratief gebied.

Een kleine greep uit jouw werkzaamheden

De administratieve werkzaamheden bestaan o.a. het controleren en accorderen van facturen; opstellen en/of redigeren en versturen van in- en externe (nieuws)brieven; diverse beheerwerkzaamheden; doen van diverse aanvragen en bestellingen; het verzamelen, ordenen en/of registreren van mutaties ten behoeve van bepaalde administratieve processen.
Op secretarieel vlak moet je denken aan het plannen van ondersteuningsplanafspraken en afspraken voor teammanagers; het plannen van diverse overleggen en vergaderingen; het doen van reserveringen, afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer; ontvangen van bezoek; verspreiden van stukken; de verzorging van jubilea en attenties.

Samen met je collega’s ga je de werkzaamheden zo vormgeven dat de zorglocaties en de teammanagers zo optimaal mogelijk worden ondersteund.

Kandidaat profiel

Wie ben jij?

Als secretarieel administratief medewerker ben je een toegankelijke en energieke persoonlijkheid die goed prioriteiten kan stellen. Je werkt zelfstandig en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden en de verschillende teams waarvoor je werkzaam bent. Om deze functie goed uit te kunnen oefenen beschik je over een mbo-opleiding (niveau 3) op secretarieel/ administratief gebied aangevuld met ruime werkervaring in een soortgelijke functie.

Aanbieding

Wat bieden we jou?   

Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. De functie van Secretarieel / administratief medewerker wordt gewaardeerd in FWG 35 met een salaris tussen de € 2546,- en de € 3564- op basis van een 36-urige werkweek. Naast het salaris bieden wij jou een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Hoe nu verder?  

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer! Meer weten? Bel of app met Stephanie Hund (recruiter) – telefoon 06-15377330. 

De procedure 

Zijn we enthousiast over je sollicitatie dan nodigen we je op korte termijn uit voor een kennismaking en meeloopmoment met het team.