Planner Flexbureau

Zoek je een betekenisvolle rol waarbij je een cruciale functie vervult in het waarborgen van optimale zorg voor onze cliënten? We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven flexplanner, die op professionele wijze kan zorgdragen voor de planning van onze flexpool collega’s in de zorg.

Jouw plek bij Amerpoort
Het werkgebied van Amerpoort concentreert zich in midden Nederland. Amerpoort heeft locaties rondom Utrecht, maar ook van Almere tot Vianen en van Vinkeveen tot Amersfoort. Binnen Amerpoort werken circa 2700 medewerkers en 750 vrijwilligers die zorg- en begeleiding bieden aan circa 2500 cliënten. De organisatie is in 3 divisies verdeeld. Samen werken aan een goed leven voor mensen met een verstandelijke beperking, is de missie van Amerpoort. We werken daaraan met cliënten en met iedereen die voor hen belangrijk zijn, zodat zij net als anderen mee kunnen doen in de samenleving.

Binnen Amerpoort zijn de klantwaarden Welkom, Kleurrijk, Meedoen, Veilig & Vertrouwd en de werkwaarden Open, Ondernemend, Samenwerkend en Nieuwsgierig belangrijk. Cliënten, verwanten en medewerkers van Amerpoort geven hiermee antwoord op de vraag: wat is voor jou samenwerken aan een goed leven? .

Je werkt als flexplanner voor de gehele organisatie en plant de flexmedewerkers daar in waar dit nodig is en waar zij passen bij vraag. Je werkt samen met je collega flexplanners en in nauwe samenwerking met de operationeel planners en de teamleiders van de flexmedewerkers. Het team wordt aangestuurd door de manager van het Capaciteitsbureau.

Wat ga je doen?
Bij Amerpoort heb je de kans om echt het verschil te maken. Je zult samenwerken met gepassioneerde collega's in een stimulerende en ondersteunende werkomgeving. Als flexplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van onze flexmedewerkers, waarbij je rekening houdt met de zorgvraag, de wensen van medewerkers en de kwaliteit.

Je zorgt voor een passende match tussen de locatie en de flexmedewerker, bewaakt de ureninzet van de medewerkers en signaleert bijzonderheden in de planning en uren. Je verzorgt de ad hoc planning van open diensten en daarnaast zorg je ook dat de flexmedewerkers op de middellange termijn goed worden ingepland.

Op regelmatige basis heb je overleg met de operationele planners en de teamleiders van de flexmedewerkers. Je ondersteunt en adviseert hen en draagt zorg voor nauwkeurige administratie, denk aan het verwerken van mutaties en zorgdragen voor een up to date rooster. Jij bent de schakel tussen de flexmedewerkers en de teamleiders als het gaat om roosters, procedures en wet- en regelgeving.

Amerpoort staat aan de vooravond van een fusie met Sherpa. Dit betekent dat er veel ontwikkelingen in de samenwerking met Sherpa zullen gaan komen. Ook voor de flexplanning ligt hier een mooie uitdaging en kansen om dit te professionaliseren. We verwachten dat je hieraan een mooie bijdrage kan leveren.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een bruto maandsalaris van min. € 2727,00 en max. € 3678,00 (FWG 40) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
• Ruime opleiding- en ontwikkelmogelijkheden.
• Direct een vast contract 28-36 uur per week, met 2 maanden proeftijd.
• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt!

Wat breng je mee?
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zelfstandig en weet met een helikopterview de juiste prioriteiten te stellen. Je haalt voldoening uit het bevorderen van een effectieve samenwerking met verschillende collega’s. Ook onder druk blijf je kalm en oplossingsgericht. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en toont initiatief waar nodig. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Je weet een goede balans te vinden tussen de belangen van de organisatie, de cliënten en de medewerkers.

En verder:

• Je hebt mbo4 werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als operationeel planner in complexe 24uurs roosters en hebt kennis van jaarurensystematiek.
• Harde eis: je hebt eerder gewerkt als operationeel planner en hebt uitgebreide roosterervaring (middels het programma OWS) en kennis van jaarurensystematiek
• Je hebt ruime kennis van wet- en regelgeving en ATW
• Kennis en ervaring met het planprogramma’s OWS of SDB is een pré

Nog vragen of direct solliciteren?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Miriam Roelofsen, Manager Capaciteitsbureau op 06-10396072

Voor vragen rondom de sollicitatieprocedure kun je contact op nemen met de recruiter voor deze rol Vanessa van der Vlies via +31626112054

Is deze vacature nog zichtbaar? Dan zoeken we nog nieuwe collega's! Zodra we deze gevonden hebben zullen we de vacature sluiten.

Wat een leuke vacature he? We verwachten deze dan ook zelf in te kunnen vullen en acquisitie is zonde van jouw en onze tijd.