Administratief Secretarieel Medewerker

Vind je het leuk om overzicht te houden, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Voor twee leidinggevenden binnen Werken, Dagbesteding en Leren (WDL) zoeken wij per 1 februari 2026 een administratief secretarieel medewerker voor 22 uur per week. Met jouw betrouwbaarheid en stressbestendigheid creëer je rust en structuur, zodat anderen zich kunnen focussen op hun werk. Klinkt dit als jouw uitdaging? Dan willen wij jou graag ontmoeten!

Dit zijn wij
Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en te houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, dicht bij de mensen die wij helpen. Hierbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Samen maken wij kleine stappen om de gestelde doelen te behalen. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Voor twee leidinggevenden zoeken wij een administratief secretarieel medewerker die hen ondersteunt bij allerlei administratieve werkzaamheden. Ook denk jij proactief mee. Je bent het eerste aanspreekpunt, regelt de agenda’s, bewaakt de planning en zorgt dat het team optimaal kan functioneren. De leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor meerdere WDL locaties in Groningen en Drenthe, waar dagelijks wordt gewerkt aan het bieden van zinvolle dagbesteding, leertrajecten en werkmogelijkheden voor cliënten.

Jouw werkomgeving is dynamische waarin samenwerking, humor en enthousiasme centraal staan. De functie biedt jou bovendien vrijheid en flexibiliteit in je werkdagen, werktijden en werkplek, zodat je jouw werk goed kunt combineren met je privéleven.

Ben jij het secretarieel talent die alles overziet en servicegericht reageert op vragen?

Dit ben jij
Als administratief secretarieel medewerker ben jij verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de leidinggevenden. Onderdeel van jouw werkzaamheden is het coördineren van het groepsvervoer van de WDL locaties in de regio Assen: klachtenafhandeling, efficiënte ritplanningen, nieuwe cliënten aanmelden in het portaal en het aanspreekpunt richting WDK (de vervoersmaatschappij).

Jij fungeert als een extra paar oren en ogen en bent het verlengstuk van de leidinggevende en de teams. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en creëert ruimte in de agenda’s. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van afspraken en vergaderingen tot het ondersteunen van het team en het beantwoorden van vragen als eerste aanspreekpunt.

Je neemt initiatief en denkt actief mee, waarbij een positief kritische houding en relativeringsvermogen belangrijk zijn. Je toont zichtbaar en onzichtbaar leiderschap, hebt goed zicht op wat er speelt en weet verbinding te maken met collega's binnen de organisatie.

Daarnaast zorg je voor een correcte uitvoering van organisatorische taken en dat benodigde stukken op tijd worden aangeleverd. Je zet actiepunten uit en bewaakt deze. Jij bent servicegericht in je werk en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid bij de omgang met informatie binnen de organisatie. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Verder ben jij stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en vragen.

Iets voor jou
Jij kan bij ons aan de slag als je:

• In het bezit bent van een relevant diploma op minimaal mbo-niveau 3
• Werkervaring in een administratieve functie hebt
• Ervaring hebt met het officepakket van Microsoft en Teams
• In bezit bent van een rijbewijs

Voel je gewaardeerd
Wanneer jij bij ons komt te werken als administratief secretarieel medewerker krijg je:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.546,- en maximaal € 3.564,- volgens FWG 35 van cao-gehandicaptenzorg op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
• Een contract voor bepaalde tijd met de intentie deze om te zetten naar een vast contract
• De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis, op ons hoofdkantoor in Assen of op een regiokantoor in Groningen of Drenthe
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
• Een eindejaarsuitkering
• De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sportabonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan

Check alle arbeidsvoorwaarden hier!

Voel je welkom en solliciteer
Wil jij aan het werk bij Cosis als administratief secretarieel medewerker? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met donderdag 11 december 2025.

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Erwin de Vries, leidinggevende, via 06 838 945 72. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp-bericht met jouw naam en vraag. Erwin neemt dan zo snel mogelijk contact met jou op.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.