administratief secretarieel medewerker

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Vind je het leuk om overzicht te houden, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Voor één leidinggevende binnen Werk, Dagbesteding en Leren zoeken wij per 1 mei 2026 een administratief secretarieel medewerker voor 14-16 uur per week die niet alleen ondersteunt, maar ook proactief meedenkt. Jij bent het eerste aanspreekpunt, regelt de agenda’s, bewaakt de planning en zorgt dat het team optimaal kan functioneren. Met jouw betrouwbaarheid en stressbestendigheid creëer je rust en structuur, zodat anderen zich kunnen focussen op hun werk. Klinkt dit als jouw uitdaging? Dan willen wij jou graag ontmoeten!

Dit zijn wij
Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking een zo gewoon mogelijk leven te leiden. We richten ons op wat wél kan. Je vindt ons in Groningen en Drenthe, verspreid over meer dan 200 locaties. Midden in de samenleving, dichtbij de mensen die we helpen. De samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional staat hierbij centraal. Samen zetten we stappen naar een waardevol samenleven. Lees hier waar wij voor staan en gaan.

Wanneer je ondersteuning nodig hebt bij het organiseren en coördineren van werkzaamheden voor locaties van Werk, Dagbesteding en Leren, dan ben jij degene die het verschil maakt. Voor één leidinggevende zoeken wij een secretarieel medewerker die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ruimte creëert in de agenda. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van het plannen van afspraken en vergaderingen tot het ondersteunen van het team en het beantwoorden van vragen als eerste aanspreekpunt.

Je gaat werken voor één leidinggevende binnen het cluster Ambulant, specifiek voor het onderdeel Werk, Dagbesteding en Leren. Zij geeft leiding aan meerdere locaties in Groningen, Midden Groningen en Eemsdelta, waar dagelijks wordt gewerkt aan het bieden van zinvolle dagbesteding, leertrajecten en werkmogelijkheden voor cliënten.

Dit doe je in een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, humor en enthousiasme centraal staan. De functie biedt jou bovendien vrijheid en flexibiliteit in je werkdagen, werktijden en werkplek, zodat je jouw werk goed kunt combineren met je privéleven.

Ben jij het secretarieel talent die alles overziet en servicegericht reageert op vragen?

Dit ben jij
Als administratief secretarieel medewerker ben jij verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de afdeling en leidinggevende. Jij fungeert als een extra paar oren en ogen en bent het verlengstuk van de leidinggevende en de teams. Je neemt initiatief en denkt actief mee, waarbij een positief kritische houding en relativeringsvermogen belangrijk zijn. Je toont zichtbaar en onzichtbaar leiderschap, hebt goed zicht op wat er speelt en weet verbinding te maken met collega's binnen de organisatie.

Daarnaast zorg je voor een correcte uitvoering van organisatorische taken en dat benodigde stukken op tijd worden aangeleverd. Je zet actiepunten uit en bewaakt deze. Jij bent servicegericht in je werk en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid bij de omgang met informatie binnen de organisatie. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend. Verder ben jij stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en vragen

Iets voor jou
Jij kan bij ons aan de slag als je:

• In het bezit bent van een relevant diploma op minimaal mbo/hbo/WO-niveau
• Werkervaring in een soortgelijke functie hebt
• Ervaring hebt met teams en het officepakket van Microsoft en Teams
• In bezit bent van een rijbewijs

Voel je gewaardeerd
Wanneer jij bij ons komt te werken als administratief secretarieel medewerker krijg je:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.546,- en maximaal € 3.564,- volgens FWG 35 van cao-gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
• Een contract voor bepaalde tijd
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
• De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sport abonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan

Check alle arbeidsvoorwaarden hier!

Voel je welkom en solliciteer
Wil jij aan het werk bij Cosis als administratief secretarieel medewerker in Groningen? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met zondag 22 maart 2026 of de vacature sluit bij voldoende reacties. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 25 maart vanaf 13.30 uur in Groningen.

Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Charlotte Menzing, leidinggevende, via 06 53717297. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp-bericht met jouw naam en vraag. Charlotte neemt dan zo snel mogelijk contact met jou op.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.