Management Assistent RVE 10 | 32 uur | Gehandicaptenzorg

Organisatie:
De Hartekamp Groep
Locatie:
Velserbroek
Opleidingsniveau
MBO NIVEAU 4
Uren per week
32 - 32

Solliciteren kan tot en met

Beschrijving

  • Je beheert de agenda van de manager en stelt binnen aangegeven kaders de urgentie vast;
  • Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor managers, teams en externen en verwijst eventueel door naar de juiste personen of afdelingen;
  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je verspreidt de agenda en maakt notulen. Je gaat daarbij om met vertrouwelijke informatie. Je bewaakt de actiepunten;
  • Je optimaliseert administratieve werkprocessen conform de afgesproken kwaliteitskaders, met gebruikmaking van de ter beschikking staande systemen en vanuit de organiseerprincipes;
  • Je behandelt, verzorgt, redigeert en coördineert in- en externe correspondentie, nieuwsbrieven, nieuws op intranet en/of andere informatieve uitingen. Je waakt hierbij over imago- of reputatieschade en ziet toe op vertrouwelijkheid van bepaalde informatie.

Voorwaarden

  • Beschikt over een relevante opleiding op mbo-4 niveau (bijvoorbeeld management assistent of secretaresse) en hebt enkele jaren werkervaring op secretarieel en administratief gebied;
  • Werkt zelfstandig binnen richtlijnen: jij bepaalt aanpak, uitvoering en prioriteitstelling. Je lost problemen zelfstandig op, waarbij je wel kan terugvallen op de managers en collega management assistenten.
  • Bent een proactieve dienstverlener die graag de handen uit de mouwen steekt;
  • Bent accuraat, sociaal vaardig en communicatief sterk;
  • Bent een teamplayer die het belangrijk vindt dat werkzaamheden efficiënt, snel en goed gebeuren.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salariëring in deze functie conform cao gehandicaptenzorg in FWG 40 (€2.236,- tot €3.154,- o.b.v. 36 uur).
  • Een uitdagende, leuke, pittige werkplek;
  • Een afwisselende baan;
  • Kritische, betrokken en humorvolle collega’s;
  • Een professionele en collegiale werksfeer;
  • De mogelijkheid om jezelf persoonlijk te blijven ontwikkelen door trainingen van GoodHabitz (Uiteenlopend van Spaans tot Mindfulness) en door nog veel meer cursussen en opleidingen;
  • Flex Benefits: producten kunnen aangeschaft worden met fiscaal voordeel zoals fietsen, tablets, telefoons, laptops, weekendjes weg of een fitness abonnement.

Afdeling

Voor ondersteuning van de teams en Manager Zorg/Behandeling zijn we op zoek naar een management assistent voor 32 uur per week. In RVE 10 (Zorg/Behandeling) zijn alle medische en paramedische vakgroepen onder gebracht. Als management assistent bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan de RVE-manager en de teams behorende bij de RVE.

Toelichting

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Louke Flieringa 06-27006536

Interne kandidaten hebben voorrang in de sollicitatieprocedure. De procedure ‘Werving, selectie en aanstelling’ is van toepassing.

Het aanvragen van een verklaring omtrent goed gedrag (VOG) en opvragen van referenties behoort standaard tot onze selectieprocedure.

Wil je een verschil maken voor mensen met een beperking?

Solliciteren naar deze vacature? Vertel waarom jij geïnteresseerd bent in deze vacature en waarom jij geschikt zou zijn hiervoor. Vergeet niet je CV ook mee te sturen.

Solliciteren kan tot en met