Coördinator Planbureau & Flexpunt

Breng rust en overzicht in planning, roosteren en capaciteit. Werk jij graag in een complexe omgeving waar geen dag hetzelfde is? In deze rol stuur je op capaciteit, kijk je vooruit en organiseer je inzet slimmer, met directe impact op zorg en werkplezier.

Dit ga je doen

Bij Dichterbij zijn onze medewerkers ons grootste kapitaal. Als Coördinator Planbureau & Flexpunt West zorg jij dat planning en inzet een stevig en betrouwbaar fundament vormen onder de zorg.

Je stuurt op de samenhang tussen het planbureau (stabiliteit in roosters) en de flexpool (wendbaarheid bij pieken en uitval). Je richt je niet op het zelf maken van roosters, maar op het optimaal laten functioneren van het geheel: vooruitkijken, bijsturen en verbeteren.

Samen met de planners zorg je dat: 

• Roosters minimaal 3 maanden vooruit betrouwbaar staan;
• Capaciteit, formatie en budget in balans zijn met de zorgvraag;
• De zelfmatch-module optimaal wordt benut;
• Teams kunnen vertrouwen op voorspelbare roosters;
• Cliënten kunnen rekenen op continuïteit en kwaliteit van zorg.

Je houdt rekening met de krappe arbeidsmarkt, de arbeidstijdenwet en organisatiebrede afspraken en kijkt continu vooruit: waar ontstaan knelpunten, wat zijn gezamenlijke patronen en waar moeten we op sturen?

Jouw rol als coördinator
Als Coördinator Planbureau zorg jij dat plannen en roosteren in de regio geborgd is in een stevig en uniform proces.

Je bent de schakel tussen praktijk en sturing: 

• Je coacht planners in hun vak en helpt hen sterker worden in capaciteitsdenken;
• Je brengt rust en eenduidigheid in werkwijzen en afspraken;
• Je overziet de hele regio en grijpt in als knelpunten ontstaan;
• Je werkt nauw samen met managers om vraag en bezetting beter op elkaar aan te laten sluiten;
• Je zet verbeteringen in gang en zorgt dat ze ook echt blijven werken;
• Je springt bij als dat nodig is, maar altijd met het doel om het structureel beter te organiseren.

👉 Het resultaat van jouw werk zie je direct terug: minder last-minute oplossingen, meer rust in teams en betere grip op capaciteit.

Aanspreekpunt Flexpunt West
Naast het planbureau geef je richting aan de doorontwikkeling van Flexpool West. Waar het planbureau zorgt voor voorspelbaarheid, maakt de flexpool het mogelijk om flexibel mee te bewegen.

Je zorgt dat de flexpool een volwaardig en integraal onderdeel van de capaciteitsstrategie is. Dit is cruciaal in een tijd waarin externe inhuur wordt afgebouwd en de arbeidsmarkt krap blijft.

Je stuurt op: 

• Het gericht laten groeien van de flexpool;
• Het slimmer organiseren van inzet;
• Het versterken van binding en kwaliteit;
• Inzet over locaties heen;
• Een gezonde balans tussen vaste teams en flexibele inzet;
• Het terugdringen van ad hoc oplossingen door structureel te plannen en te analyseren.

Je werkt hierin intensief samen met control, planners, werving en het centrale Flexpunt. Je vertaalt cijfers en trends naar concrete keuzes.

👉 Het resultaat: minder externe inhuur, stabielere teams, voldoende flexibiliteit én meer werkplezier en daarmee behoud van medewerkers.

Hier ga je werken

Je werkt vanuit het kantoor in Uden, voor de gemeenten Oss, Bernheze, Maashorst en Meierijstad.
Hybride werken is vanzelfsprekend mogelijk; wij zorgen voor goede thuiswerkfaciliteiten.

Met wie werk je

Je werkt samen met een klein team planners die gekoppeld zijn aan locaties. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor managers en teams, jij zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen.

Je zit dicht op de praktijk, maar kijkt altijd een stap vooruit:

• Je spart met planners en de verantwoordelijke manager;
• Je wordt betrokken bij complexe vraagstukken;
• Je verbindt mensen, inzichten en oplossingen.

Je helpt het vak plannen en roosteren verder professionaliseren.

Wij bieden jou

• Salaris in schaal FWG 50 volgens de CAO-Gehandicaptenzorg tussen de € 3.296 en € 4.705 bij een 36-urige werkweek;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
• Fisc Free programma: tot € 400 fiscaal voordeel op fiets, fitness, tablet of cadeaukaarten
• Flexibele inzet van verlofuren, wil je extra vrije dagen? Je kunt verlofuren sparen of bijkopen;
• Een afwisselende functie binnen een inspirerende organisatie;
• Volop mogelijkheden om te groeien in je vakgebied en je talenten verder te ontwikkelen.

Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en nemen we contact op met referenten.

Dit ben J!J...

• Je hebt een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding;
• Je hebt ervaring met plannen en roosteren;
• Je bent analytisch sterk en denkt in scenario’s en capaciteit;
• Je communiceert helder en neemt verantwoordelijkheid;
• Je bent verbindend en stevig in je rol.

Dichterbij een betekenisvol leven

Met jouw kennis en ervaring maak jij een verschil! Wat jouw talent ook is of welke rol je ook vervult, je krijgt de vrijheid om op jouw eigen manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten.

Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.  
Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden.

Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.

Meer weten? Of solliciteren?

Word jij enthousiast van coördineren, verbinden en sturen op capaciteit?
Solliciteer via het sollicitatieformulier op de website van Dichterbij.

Inhoudelijke vragen over de vacature?
Dan kun je contact opnemen met Leo Beckers (manager) via 06-51743750 of Charlotte van Doorn-Oteman (Coordinator Planflex), via088-7540780/06-15464233 (bereikbaar vanaf 12 mei).

Vragen over de procedure?
Bel 088 – 7540060 of mail naar wervingsbureau@dichterbij.nl.

[jc_315434][jc_315434]