Flexplanner

Word jij blij van een strakke planning en tevreden collega's? Zie jij kansen en knelpunten op tijd en weet je goed prioriteiten te stellen? Blijf je rustig en schakel je makkelijk tussen werkzaamheden? Dan zoeken wij jou als ervaren Flexplanner binnen HR Services!

Wat ga je doen? 

Als ervaren planner ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje voor clusters, flexmedewerkers en uitzendbureaus. Samen met je directe collega's, waaronder intercedenten, planners en administratief medewerkers, zorg je ervoor dat de Flexpool beschikt over voldoende capaciteit en kwaliteit om te voldoen aan de vraag naar flexibele inzet vanuit de clusters. Achter de schermen zorg je ervoor dat flexmedewerkers op het juiste moment en op de juiste plek worden ingezet ter ondersteuning van onze cliënten.

Je bent verantwoordelijk voor de ad-hocplanning van de Flexpool. Je lost acute planningsvraagstukken op en zorgt er proactief voor dat nieuwe knelpunten worden voorkomen. In het planningssysteem verwerk, wijzig en annuleer je diensten waar nodig. Daarnaast zet je diensten uit bij flexmedewerkers en uitzendbureaus, bewaak je de voortgang, verzorg je de terugkoppeling en rond je de aanvraag administratief af.

Daarnaast denk je mee over ontwikkelingen binnen het HR Flexpool team, bijvoorbeeld op het gebied van planningsprocessen en capaciteitsvraagstukken. Ook vervul je een signalerende rol richting de intercedenten.

Tot slot draag je zorg voor het onderhoud van systemen die inzicht bieden in de planning, de inzet van flexmedewerkers en de registratie van gewerkte uren. Hierbij signaleer je tijdig eventuele over- of onderschrijdingen van contracturen en draag je bij aan een actuele en betrouwbare administratie.

Waar ga je werken? 

Als Flexplanner maak je onderdeel uit van het team HR Services. Binnen dit team vallen de subteams Flexpool, Salarisadministratie en Personeelsadministratie.

De HR-afdeling bestaat uit drie teams: HR Leren & Ontwikkelen, HR Advies en HR Services.

Je werkt vanuit ons Centraal Bureau in Heerhugowaard samen met je collega-Flexplanners. Samen zorgen jullie ervoor dat de Flexpool van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur goed bereikbaar is en optimale ondersteuning biedt.

Wat bieden wij jou? 

• De kans om jezelf te ontwikkelen binnen een afdeling die volop in beweging is;
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.951,- en maximaal € 3.980,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring en conform de cao Gehandicaptenzorg (FWG 40);
• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%.

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee? 

Jij sluit je werkdag, ondanks de dynamiek en uitdagingen die daarbij komen kijken, graag af met een opgeruimde agenda. Je haalt voldoening uit het oplossen van planningsvraagstukken en gaat naar huis met het gevoel dat je alles in het werk hebt gesteld om locaties zo goed mogelijk te ondersteunen.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent enthousiast, betrokken en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je ziet werk liggen, neemt initiatief, kunt goed prioriteren en bent van nature proactief.
• Je hebt mbo 4  werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HR, planning of dienstverlening.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met personeelsplanning binnen de zorg, de cao Gehandicaptenzorg en/of de Arbeidstijdenwet is een pré.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft 365. Nieuwe systemen maak je je snel eigen. Ervaring met SDB Planning is een pré.

Over ons

Wij zijn Esdégé-Reigersdaal, een grote organisatie die ondersteuning biedt aan mensen met een beperking. Met onze 3000 collega’s ondersteunen wij onze cliënten bij wonen, dagbesteding, school of vrije tijdsbesteding. Om die ondersteuning zo goed mogelijk te kunnen geven, zijn wij voortdurend op zoek naar goede (zorg)professionals.

Solliciteren

Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd wie je bent en wat je kunt. Klik op ‘Solliciteer’ en laat je gegevens achter. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen. We sluiten deze vacature zodra we de geschikte kandidaat gevonden hebben.

Interne kandidaten hebben, als zij voldoen aan de functie-eisen, voorrang op externe kandidaten.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandagochtend 07 december a.s. 

Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.

Vragen

Wil je meer weten over deze vacature? Neem gerust contact op met Anne-Marie Ouwens, manager HR -  Services, via anne-marie.ouwens@esdege-reigersdaal.nl of telefonisch op 06 – 11 44 05 51 . 

We kijken uit naar je reactie!