Managementassistent, de Reiger

Wil je jouw ondersteunende vaardigheden inzetten? Bij Esdégé-Reigersdaal doe je betekenisvol werk als clustersecretaresse/managementassistent. Wij werken aan een goed leven voor en met de mensen die wij ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg jij voor een betrouwbare en heldere administratie vanuit onze dagbestedingslocatie in Heerhugowaard. Je verwerkt o.a. facturen, financiën en de nieuwsbrieven. Zo werk je met cliëntregistratieprogramma PUUR, waarin je de presentie en mutaties verwerkt. Je houdt het kasboek bij en verzorgt de administratie rondom de BUNQ passen.  Je maakt diverse overzichten en actualiseert deze. Als clustersecretaresse treedt je ook op als een aanspreekpunt voor vragen en je verstrekt algemene informatie. Daarbij ben je ondersteunend aan de clustermanager en werk je nauw samen met collega’s van de locatie. Om de benodigde informatie te verkrijgen en te kunnen verwerken heb je contacten binnen de teams en met de collega's op het Centraal Bureau in Heerhugowaard en soms ook met instanties en bedrijven. En er zijn algemene taken zoals het verzorgen van bestellingen, attenties verzorgen voor lief/leed en het plannen van vergaderingen. Je verricht cluster ondersteunende werkzaamheden, zoals het regelen van facilitaire zaken/voorzieningen en het bijhouden van voorraden.

Waar ga je werken?

Cluster de Reiger is een dagbestedingslocatie en bestaat uit 2 locaties, AC de Draai in wijk de Draai en AC de Stroming aan de achterzijde van recreatiezwembad de Waardergolf in Heerhugowaard.

AC de Draai bevind zich in een multifunctioneel gebouw. Naast dagactiviteiten, sport en bewegen overdag, zijn er in de avond activiteiten vanuit de vrijetijdsbesteding. Op zondag is er een zingevingsdienst en in de nacht werkt de nachtzorg in het gebouw. In het gebouw is een sporthal met sportkantine van Dijk en Waard Sport. Door de vele gebruikers in het gebouw kom je veel mensen tegen en werken we met elkaar samen. Binnen de Draai zijn grote en kleine ruimtes, waar activiteiten worden gedaan zoals het maken van creatieve producten, een kookactiviteit, muziek maken en er wordt gewandeld.

Binnen cluster de Reiger werk je in een groot team van (persoonlijk-)begeleiders met hart voor de zorg. Ons team is volop in ontwikkeling.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract voor 4 tot 6 uur per week met de intentie om na een jaar bij goed functioneren over te gaan tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, van mimimaal € 2.649, maximaal 3.708,- per maand (FWG 35) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen.
• Pensioenopbouw en een reiskostentegemoetkoming.
• De werkdagen stellen wij graag in overleg met je vast, fijn als de uren verdeeld kunnen worden over 2 dagen.
• Een veilige werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn. We zijn allemaal gelijk, we gaan open en informeel met elkaar om en we staan voor elkaar klaar.
• Alle middelen om te kunnen groeien en ontwikkelen.

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste collega die gewend is om zelfstandig te werken.
Je ziet het werk, neemt initiatief en bent proactief bij de uitvoering.
Daarnaast zoeken wij iemand die:

• Ervaring en kennis van zaken heeft op administratief gebied.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid,  kunt prioriteiten stellen, lost knelpunten in je werk zelfstandig op.
• Affiniteit met en kennis van ICT-gerelateerde werkzaamheden.
• Je hebt uitstekende sociale en contactuele vaardigheden.
• Je werkt graag in een omgeving die continu in beweging is.
• Ziet het werk en neemt initiatief en is proactief bij de uitvoering van werkzaamheden.
• Ervaren is in het werken met geautomatiseerde systemen, onder andere Outlook, Word en Excel en bij voorkeur met declaratie-, KBR- en Pro-Active en Puur programma's.
• Accuraat en integer is, financiële en vertrouwelijke gegevens zijn bij jou in veilige handen;
• Op basis van opleiding en ervaring functioneer je op MBO-niveau.

Over ons

Bij Esdégé-Reigersdaal geven we elkaar de ruimte om zelf beslissingen te nemen, zo werken we aan een waardevol bestaan voor, volgens en met onze cliënten. Jij hebt de regie over je eigen werk. Je hebt de tijd en ruimte om een sterke relatie met je cliënten op te bouwen, zodat je hen zo goed mogelijk kunt ondersteunen. Medemensen onder elkaar.

Solliciteren

Is deze functie iets voor jou? Dan horen we graag van je! Wij zijn benieuwd wie je bent en wat je kunt. Klik op ‘Solliciteer’ en laat je gegevens achter. Je ontvangt via e-mail een bevestiging dat je sollicitatie goed is ontvangen. We sluiten deze vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Interne kandidaten hebben, als zij geschikt zijn voor de vacature, voorrang op externe kandidaten.

Bekijk hier ons overzicht van het sollicitatieproces.

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature of eerst even kennismaken met een kopje koffie of thee? Neem gerust contact op met Heidi de Vries, clustermanager, via 06-13754254 of heidi.devries@esdege-reigersdaal.nl.