Ondersteunend medewerker roosterbureau (Front Office)

Heb jij administratieve ervaring en vind je het leuk om in een team te werken? Wij zijn op zoek naar een ondersteunend medewerker roosterbureau.

Wie zijn wij
Wij zijn een team van ondersteunend medewerkers (front office) en professioneel roosteraars in de regio’s Nootdorp, Zwammerdam, Nieuwveen en Waddinxveen en zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken. De vacature is voor de regio Nootdorp.

Jouw baan als Ondersteunend medewerker roosterbureau (Front Office)
In deze functie ondersteun je de professioneel roosteraars door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Je plant en organiseert de inzet van flexmedewerkers en uitzendkrachten. Daarnaast registreer en archiveer je diverse gegevens in het systeem, voer je voorgeschreven controles uit en zorg je voor verdere verwerking van deze gegevens indien nodig.

Je vraagt gegevens op bij externe instanties waarmee wij samenwerken en/of verstrekt informatie. Ook handel je in- en uitgaande telefoongesprekken, waarbij je, indien mogelijk, zelf afhandelt of doorverbindt. Boodschappen voor afwezigen noteer je zorgvuldig.

Wij zijn op zoek naar iemand die ons voor 6 maanden kan ondersteunen wegens vervang ziekte.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-3 opleiding.
• Je beschikt over sterke communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat flexibel mee te bewegen in de waan van de dag.
• Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken.
• Je kunt met stressvolle situaties en hectiek omgaan.
• Je bent beschikbaar op de woensdag en vrijdag tussen 8.00 en 17.00 uur.

Wat krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris van € 2.546 - € 3.564 op basis van 36 uur, volgens de cao Gehandicaptenzorg FWG 35
• Een tijdelijke aanstelling voor 6 maanden in verband met vervang ziekte en contracturen voor 16 uur per week
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantietoeslag en pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• 144 vakantie-uren en 57 balansverlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding
• Fiscaal voordeel tot € 750 per jaar, bijvoorbeeld voor een fiets, telefoon, laptop of sportabonnement.

Informatie
Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten. Daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Een ontwikkelanalyse maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure

Voor informatie kun je contact opnemen met Ashley Kortenoever tel: 06 - 22 38 33 77 (medewerker Front Office) en Roland Lindeboom (manager Front Office) tel: 06 -83 58 65 87