Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving?

Voor onze locatie Elisabeth Kalishuis in Huizen zoeken wij een ervaren secretaresse die meerdere managers ondersteunt en stevig in haar schoenen staat, ook als het hectisch wordt.

Koninklijke Visio, expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen. Bij het Elisabeth Kalishuis in Huizen bieden wij wonen en dagbesteding aan mensen met een visuele én verstandelijke beperking. Een betekenisvolle werkomgeving waar jouw ondersteuning écht verschil maakt.

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Lees verder en solliciteer!

Dit ga je doen

• Alle voorkomende ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Agendabeheer, maken van afspraken, telefoon beantwoorden en ontvangen van afspraken;
• Bewaken, voorbereiden en prioriteren van werkzaamheden;
• Verwerken van arbeidscontracten, personele mutaties e.d. in het personeelssysteem AFAS;
• Meedenken, regelen en ontzorgen, nog voor iemand erom vraagt.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of vergelijkbare rol;
• Je beschikt over een mbo-4 opleiding in de richting van Directie Secretaresse, Management Assistent, officemanagement of vergelijkbaar;   
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent sterk in plannen, schakelen en het stellen van prioriteiten;
• Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office en weet de mogelijkheden optimaal te benutten;
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je leert nieuwe systemen snel kennen; ervaring met AFAS is een pluspunt.

Dit krijg je

• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief
• Een contract voor 32 uur per week
• Een contract voor de duur van een jaar, met de intentie dit daarna om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Een enthousiast team van resultaatgerichte en gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen
• Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg schaal 40, minimaal €2.893 €3.902 per maand o.b.v. 36 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden uit de CAO Gehandicaptenzorg zoals een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%

Bijzonderheden

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Laat jouw talent voor organiseren stralen bij Koninklijke Visio en solliciteer vandaag nog!

Solliciteren kan tot en met 1 juli 2026. Voldoe je aan de gestelde eisen? Dan nemen we mogelijk al eerder contact met je op.

De gesprekken zijn op donderdag 2 juli in de middag. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden. Het is gezien de datum van gesprekken ook fijn als je niet wacht tot de sluitingsdatum, maar al eerder je interesse kenbaar maakt.

Heb je vragen neem dan contact op met Esther Dolphijn, recruiter Wonen & Dagbesteding Zuid, telefoonnummer 06-52 67 99 41 of estherdolphijn@visio.org.