Secretarieel - administratief medewerker

Organisatie:
Middin
Locatie:
Leidschendam
Opleidingsniveau
MBO NIVEAU 3
Uren per week
28

Dit ga je doen

Als secretarieel medewerker ondersteun je de zorgmanager en begeleiders van Dorrepaal met het realiseren van de opdracht van Middin om midden in het leven te staan. Je voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit zoals notuleren tijdens vergaderingen, plaatsen van bestellingen/reserveringen en het opstellen van de nieuwsbrief eveneens het bijhouden van de adressenlijsten en het versturen van e-mails. Ook beheer jij de agenda van de zorgmanager en plan je jaargesprekken en team overleggen in.

  • Ontvangen, informeren en verwijzen van bezoekers. 
  • Schademeldingen in Topdesk en onderhoud je contact met o.a verhuurder en aannemers.
  • Voorraad- en kasbeheer (Pro Active) en het bijhouden van werkpakketten en het muteren, controleren en fiatteren in ONS
  • Onderhoud je contact met leveranciers en het schoonmaakbedrijf. Ook vraag je offertes aan voor onderhoudswerkzaamheden.

Hier ga je werken

Op onze werklocatie Dorrepaal werk je midden in het leven van Leidschendam-Voorburg. Je gaat aan de slag op een mooie plek waar mensen van verschillende leeftijden werken vanuit zes werkplekken, waaronder horeca, groenvoorziening en dierenverzorging. Je werkt hier:

  • Binnen een indrukwekkend monument met veel historie waar wij je graag meer over vertellen.
  • In een goede sfeer, waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en elkaar vooruithelpen met kennis, ervaring en inzicht.
  • Op loopafstand van het openbaar vervoer, zoals de bus. Voor de deur kan je gratis parkeren.

Op Dorrepaal starten je dagdiensten om 8.00 uur of 8.30 uur en eindigen ze om 16.30 uur of 17.00 uur. 

Dit is belangrijk

Je bent flexibel, ondernemend en staat stevig in je schoenen. Je kunt goed plannen, je kunt administratieve processen doorgronden en communicatief ben je sterk. Ook heb je affiniteit met de zorg, het liefst met mensen met een beperking.

Verder heb je:

  • Een afgeronde mbo-3-opleiding richting secretariële-administratieve processen.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in eenzelfde rol. 

Dit levert het op

Als Secretarieel - administratief medewerker krijg je bij Middin volop ruimte, kansen en support om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien. Net als:

  • Een salaris van € 2.110 tot € 3.009 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, fwg 35 cao ghz). 
  • Een contract voor 28 uur per week.
  • Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Ruimte om een deel van je salaris of vrije dagen te ruilen voor iets anders, zoals extra pensioen of een nieuwe fiets of e-bike.

Wil je een verschil maken voor mensen met een beperking?

Solliciteren naar deze vacature? Vertel waarom jij geïnteresseerd bent in deze vacature en waarom jij geschikt zou zijn hiervoor. Vergeet niet je CV ook mee te sturen.

Ervaringsverhalen