Administratief Medewerker | Facilitair

Heb jij een talent voor organiseren en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en cliënten? Voel jij je thuis in een dienstverlenende rol en werk je graag nauwkeurig? En heb je affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking? Dan maken we bij ’s Heeren Loo graag kennis met jou!

Waarom deze baan bij jou past?
Als Administratief Medewerker bij 's Heeren Loo ben jij iemand die graag ordent, schakelt en overzicht creëert. Je werkt servicegericht, denkt mee en helpt collega’s op de woonkernen snel verder. Je vindt het prettig om verschillende soorten vragen te behandelen, bent niet bang om leveranciers te bellen en weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat je werk bijdraagt aan het welzijn van onze cliënten. Met jouw praktische instelling en klantvriendelijke manier van werken ondersteun je het team en de locaties op een waardevolle manier.

Wat ga je doen?
Je vervult een centrale rol binnen de afdeling Facilitair. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en woonlocaties in Zeeland.
• Je behandelt binnenkomende telefoontjes, mails en werkbonnen en beoordeelt of je deze zelf afhandelt of doorzet naar een collega.
• Je zet eerstelijnsstoringen uit bij leveranciers en houdt medewerkers op de woonkernen op de hoogte.
• Je beheert documenten, inventarisaties en zorgt voor een actueel digitaal archief.
• Je ondersteunt de afdeling met agendabeheer, notuleert teamoverleggen en verzorgt interne communicatie.
• Je denkt mee in facilitaire vraagstukken en ondersteunt bij projecten.

In alles wat je doet zorg jij ervoor dat collega’s en locaties goed worden geholpen en dat het facilitair proces soepel blijft verlopen.

Wat heb je nodig?

• Je beschikt over een relevant secretarieel of administratief mbo-diploma.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.

Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback. Bovendien beschik je over een gezonde dosis humor en kun je goed samenwerken.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een baan bij een van de meest groeiende en boeiende zorginstelling van Nederland.
• Interessante doorgroeimogelijkheden en carrièrekansen.
• Een contract van 32 of 36 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, waarbij inschaling plaatsvindt in FWG 25 (minimaal € 2.291,- en maximaal € 3.149,- bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, studiekostenfaciliteiten, een Persoonlijk Budget Levensfase naast de wettelijke vakantie-uren en een vakantietoeslag van 8%.

Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland
Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland betekent bijdragen aan de kwaliteit van leven van onze cliënten op moderne, kleinschalige locaties. Je werkt in een open sfeer met betrokken collega’s, waar ieders bijdrage telt.

Solliciteer zonder drempels!
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure.

De gesprekken vinden plaats gedurende de looptijd van de vacature, dus reageer snel!

Ben jij onze Administratief Medewerker? Solliciteer dan direct! Heb je eerst nog vragen over de vacature of over 's Heeren Loo zelf? Bel, app of mail met Sabine Mesquita Antunes - Cijsouw (recruiter) op telefoonnummer: +31647262991.