Medewerker Salarisadministratie

Wil jij ervoor zorgen dat onze 17.000 medewerkers tijdig en correct hun salaris uitbetaald krijgen? Ben jij altijd op de hoogte van de ontwikkelingen op HRM gebied? Werk je nauwkeurig en wil je continu verbeteren? Dan hebben wij een leuke baan voor jou!'' - Gijs van Donkersgoed, manager Personeelsservices.

Waar ga je werken?
Wij zijn op zoek naar een medewerker Salarisadministratie die ons team gedurende een zwangerschapsvervanging kan versterken. Je gaat tijdelijk werken op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie. Onze afdeling maakt deel uit van de afdeling Personeelsservices van het Shared Service Center (SSC) van 's Heeren Loo. Vanuit het SSC bieden we operationele ondersteuning aan de gehele organisatie.

Je wordt onderdeel van een enthousiast team van 30 collega's. In dit team werken medewerkers Personeelsadministratie en medewerkers Salarisadministratie nauw samen. Het team wordt aangestuurd door een duo Teammanager PSA. We hechten waarde aan de onderlinge samenwerking. We stemmen goed met elkaar af en de lijnen zijn kort. De deur staat bij iedereen open en je bent welkom met ideeën of suggesties.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de salarisgegevens en het tijdig en juist uitbetalen van het salaris van ongeveer 17.000 collega’s. Jij ondersteunt je ‘eigen’ regio, waar je zelfstandig de werkzaamheden voor uitvoert. Zo zorg je voor de verwerking van alle indiensttredingen, personele mutaties, uitdiensttredingen en declaraties in HR Self Service en/of in het personeelsinformatiesysteem Beaufort.

Ook zorg je voor verlofrecht berekeningen, correcties daarop en aanvullingen in het personeelsplanningssysteem. Je hebt regelmatig contact met leidinggevenden en HR-adviseurs. Je signaleert knelpunten en regelmatig terugkerende wensen. Je neemt initiatief en komt met verbetervoorstellen om de werkprocessen efficiënter te laten verlopen.

Wat heb je nodig?
Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo/hbo-niveau op het gebied van personeels- en salarisadministratie, bijvoorbeeld de opleiding basiskennis loonadministratie, of aantoonbare affiniteit met financiële gegevens. Heb je naast kennis van Microsoft Office, ook kennis van Youforce HR-portal, Beaufort, de CAO Gehandicaptenzorg en het personeelsplanningssysteem? Dan heb je absoluut een streepje voor. Ook verwachten wij dat je:

• relevante (stage-) ervaring en vakspecifieke kennis hebt
• kennis hebt van wet- en regelgeving op het gebied van personeels- en salarisadministratie
• van nature een klantgerichte en dienstverlenende houding hebt en zowel zelfstandig als in een team fijn werkt
• goed prioriteiten kunt stellen en resultaatgericht werkt
• inzetbaar bent op de woensdag en/of vrijdag.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een tijdelijk contract vanaf september 2025 t/m augustus 2026 voor 24 uur per week.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2.727,- tot maximaal €3.678,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je feitelijk verdiende jaarsalaris en 8% vakantietoeslag.
• Jaarlijks ontvang je extra balansverlofuren boven jouw wettelijke vakantie-uren. Door de balansverlof uren is het mogelijk werk en privé goed te combineren.
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis kunt reizen met het OV.
• Bij ’s Heeren Loo werken we Duurzaam en Activiteit Gerelateerd. Dat betekent dat we flexibele werkplekken delen en op basis van onze activiteit thuis of op locatie werken.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Over 's Heeren Loo
’s Heeren Loo is een van de grootste zorgorganisaties van Nederland en bestaat ruim 130 jaar. We bieden begeleiding, ondersteuning en behandeling aan ongeveer 15.000 cliënten met een (verstandelijke) beperking. Van jong tot oud, in bijna heel Nederland. Dagelijks zetten ongeveer 17.000 medewerkers zich in om de cliënten te helpen hun leven te leiden zoals zij dat zelf willen. Vanuit jouw rol lever je (in)direct een bijdrage aan de beloften van 's Heeren Loo: goed leven, mooi werk en een duurzaam gezonde organisatie.

Solliciteer zonder drempels!

• Wij ontvangen graag jouw motivatie en cv zodat wij je sollicitatie direct in behandeling kunnen nemen.
• Om goed zicht te krijgen op jouw talenten, drijfveren en competenties, is een online assessment mogelijk onderdeel van de selectieprocedure.
• Wil je meer weten?

Neem dan gerust contact op met teammanager Personeels- en Salarisadministratie: Dorith Schuhmacher 06 - 21 88 58 93 of app of bel recruiter Andrea Nagel 06 10 40 33 30.

Noot:
1e gesprekken zijn in week 33:

• Dinsdag 12 augustus (hele dag).
• Donderdag 14 augustus (ochtend).